1
Ta ditt möte till Verbale
Ladda upp en ljud- eller videofil, klistra in en direktlänk till inspelningen eller spela in direkt med datorappen: Zoom, Meet, Teams, Discord eller något annat program.
Möten transkriberade, protokoll klara
Från möte till protokoll. Utan att lyssna två gånger.
Ladda upp en inspelning eller klistra in en länk: få en transkription och strukturerade protokoll med beslut och åtgärder. Aktivera talaridentifiering för att ge rösterna namn.
Ett möte, flera språk. Även mitt i en mening. Samtalet byter språk. Verbale hänger med. →Så fungerar det
Tre steg. Låt oss ta hand om det tråkiga.
2
AI transkriberar och identifierar talare
Ett eller flera språk i samma möte, även mitt i en mening: välj läge och starta transkriberingen. Du kan också be AI:n identifiera talarna.
3
Välj protokollets språk
Skapa en sammanfattning på önskat språk med beslut, åtgärder och öppna frågor. Ladda ner protokoll och transkription som PDF, Word, Markdown eller text.
Flerspråkiga möten
Byt språk. Även mitt i en mening.
En kollega talar engelska, du svarar på italienska och sedan övergår samtalet till tyska. I flerspråkigt läge transkriberar Verbale språkbyten i samma inspelning. För internationella team, utländska kunder och tvåspråkiga församlingar.
Flera språk, en inspelning
Varje deltagare kan tala sitt eget språk eller byta under sitt inlägg. Ladda upp mötet och välj Flerspråkigt: du behöver inte dela upp filer efter språk.
Även mitt i en mening
”Vi bekräftar lanseringen i juni, e domani invieremo la proposta finale.” Flerspråkigt läge hanterar även sådana byten, utan att du behöver välja ett enda språk för hela mötet.
Sammanfattningen på ditt valda språk
Ett möte på flera språk kan bli ett protokoll på italienska, engelska, spanska eller tyska. Välj språk innan du skapar sammanfattningen utifrån vilka som ska läsa den.
Talaridentifiering
Vem sa vad, utan gissningar.
På ett möte spelar det också roll vem som säger något. Aktivera talaridentifiering och ge rösterna namn för en transkription med tydliga talare.
Rösterna separeras automatiskt
AI separerar automatiskt rösterna i inspelningen. Liknande röster, brus och överlappande tal kan orsaka fel: kontrollera resultatet.
Lyssna på ett prov och lägg till ett namn
Lyssna på några sekunder av varje röst, känn igen personen och tilldela det riktiga namnet. ”Röst 1” blir ”Marco”.
Varje inlägg har en talare
Transkriptionen visar tilldelade talarnamn och tidsstämplar. Protokollet sammanfattar beslut och åtgärder; kontrollera alltid vem som tillskrivs vad innan du delar.
Ingår i alla abonnemang utan extra kostnad eller förbrukning av extra minuter.
För möten med många deltagare, till exempel fullmäktigesammanträden, kontakta info@verbale.ai för att diskutera dina behov.
Exempel på bearbetning
Det här skapar Verbale.ai från ett 90-minutersmöte.
Exempel baserat på ett tekniskt planeringsmöte med 4 deltagare. Utan manuella ändringar.
8 huvudpunkter
7 identifierade beslut
4 åtgärder med ansvariga
5 öppna frågor
4 identifierade talare
DOCX-FÖRHANDSVISNING AI-genererat
Protokoll: Projektmöte — Plattform för stämmohantering
Översikt
Arbetsmöte för att presentera den nya plattformen för bolagsstämmor: dagordning, tidsbegränsade inlägg, omröstningsflöden (öppna och elektroniska), automatiska protokoll och integration med dokumenthanteringssystemet. Teknikteamet visade de funktioner som redan finns; vissa godkännandeflöden och integrationen med aktieägarportalen återstår att definiera.
Huvudpunkter 8
- Dagordningshantering: redigerbara punkter, dra-och-släpp-ordning och beslut kopplade till enskilda punkter
- Talartimer: tid per delegation i stället för per aktieägare; nedräkning på salens skärm med automatisk avstängning av mikrofonen
- Beslutstyper: öppen elektronisk omröstning och slutna omröstningar via röstenheter; särskild valsedel för utnämningar
- Beslutsförhet och majoriteter: automatisk beräkning (enkel majoritet av närvarande, kvalificerad majoritet av röstberättigade) med anpassade gränser
- Ordförandens panel: särskild surfplatta med talarlista, omröstningsstatus och knapp för att avbryta förhandlingarna
- Publicering av beslut: automatisk export av signerad PDF och överföring till bolagsregistret via API; fulltextindexering av inlägg
- Rapportering: tre protokollmallar (kort, detaljerad och per beslut), med stöd för digitala CAdES-signaturer
- Salens skärmar: oberoende konfiguration av fyra videoutgångar — textvy, placeringsplan och omröstningsresultat
Beslut 7
- Använd ”Dagordningspunkter” i stället för ”Diskussionsämnen” i hela gränssnittet
- Stöd både öppen elektronisk omröstning och slutna omröstningar; visa endast slutresultatet för slutna omröstningar
- Lägg till alla nödvändiga majoritetsgränser (enkel, absolut, två tredjedelar) och låt kunden konfigurera dem
- Lokal installation med en arkitektur isolerad från det offentliga nätverket, enligt avtalet
- Talarlistan som sekretariatet förbereder kan skrivas ut, signeras och bifogas dagordningspunkten som PDF
- Ordföranden och de två vice ordförandena får varsin surfplatta för att leda förhandlingarna
- Ledamöter i verkställande utskottet får delta i debatten men inte rösta: systemet utesluter dem automatiskt från räkningen
Åtgärder 4
- Dr Ferretti (Bolagsärenden): Ta fram den slutliga listan över majoriteter och deras benämningar i systemet
- Marco (Teknisk ledare): Förbered testmiljön senast 15 april för tester med riktiga användare
- Giulia (Projektledare): Boka acceptanstest med sekretariatet och skicka inbjudningar senast fredag
- Ingenjör Parisi: Kontrollera att salens nätverksinfrastruktur uppfyller plattformens krav
Öppna frågor 5
- Automatisk andra omgång när första omröstningen inte når kvalificerad majoritet: definiera den exakta regeln
- Räkning vid utnämningar som kräver listval: validering av flera preferenser kräver anpassad utveckling
- Digitala signaturer och godkännandeflöden för protokoll: tidsplan och specifikationer för integration med dokumentsystemet
- Distansröstning för aktieägare som deltar online: tekniskt möjligt, men kräver styrelsebeslut
- Placering av ytterligare arbetsstationer (utskottsrum och enskilt rum): bekräfta planritningen innan arbetet börjar
FULLSTÄNDIG TRANSKRIPTION 4 talare identifierade
Samtalet, talare för talare
Vi börjar med dagordningens struktur. Här lägger ni till punkter som ska diskuteras; ni kan ändra ordningen genom att dra dem. Kolumnen till höger visar sammanträdets titel och mötesdatum.
Ursäkta, ett förtydligande. Internt kallar vi dem ”dagordningspunkter”, inte ”ämnen”. Kan vi ändra benämningen?
Absolut, det är ett konfigurerbart fält. Giulia, kan du uppdatera det nu?
Klart, jag har uppdaterat benämningen. Nu går vi vidare till omröstningarna, som jag tycker är systemets kärna.
Ja, låt oss gå in på det. Vi har två typer: öppen omröstning, där man ser vem som röstat på vad, och sluten omröstning, där endast slutresultatet ska visas. Majoritetsreglerna är lite mer komplicerade…
Perfekt. Vi kan skapa alla majoritetstyper ni behöver, och systemet beräknar dem automatiskt utifrån antalet röstberättigade…
Din integritet
Dina möten, under din kontroll.
Möten innehåller strategier, siffror och personuppgifter. Med Verbale.ai behåller du kontrollen.
Ta bort dina möten
Du kan ta bort ett möte från kontovyn. Fysisk radering från systemen hanteras genom en separat administrativ process. Kontakta supporten för att begära radering av data.
Privat som standard
Dina inspelningar lagras privat och nås via ditt konto med tillfälliga länkar som går ut automatiskt. Inga offentliga länkar eller delning utan din vetskap.
Hantera ditt arkiv
Möten går inte ut automatiskt. Hantera vilka möten som visas i arkivet; se integritetspolicyn för information om lagring och raderingsbegäran.
Varifrån som helst
Ta dina möten till Verbale.ai på ditt sätt.
Ladda upp en fil
Ljud upp till 1 GB eller video upp till 5 GB: MP3, WAV, M4A, MP4, MOV och andra format som stöds. Perfekt för Zoom-, Meet- eller Teams-inspelningar som redan finns på datorn.
Importera från en länk
Finns inspelningen online? Klistra in direktlänken till filen så laddar Verbale.ai ner och bearbetar den säkert.
Spela in direkt från datorn
Datorappen för Windows och Linux spelar in mötet medan det pågår — Zoom, Meet, Teams, Discord eller någon annan app — och skickar det till Verbale.ai med ett klick.
Datorapp
Om du hör det på datorn kan du transkribera det.
Datorappen för Windows och Linux spelar in datorljud och mikrofon, utan bottar i mötet eller integrationer att konfigurera. Zoom, Meet, Teams, Discord eller ett webbinarium i webbläsaren: gör vilket ljud som helst på datorn till mötesprotokoll.
Fungerar med alla appar
Den spelar in datorns ljudutgång, oavsett plattform. Den fungerar även med appar utan särskild integration.
Mikrofonen ingår, en enda fil
Välj vad som ska spelas in: datorljud, din röst eller båda. Du får en fil optimerad för transkribering och talaridentifiering.
Du väljer vad som skickas
Inspelningen stannar på datorn tills du klickar på ”Skicka till Verbale.ai”. Bearbetningen startar sedan automatiskt och protokollet visas i ditt konto.
Tillgänglig för Windows och Linux och ingår i alla abonnemang: logga in och ladda ner den under ”Datorapp”.
Vem tjänsten är för
Där beslut fattas behövs protokoll.
Ledning och styrelser
Utskott, styrelsemöten och strategimöten: beslut och ansvar skriftligt, redo att delas med dem som inte kunde delta.
Småföretag och yrkesverksamma
Kundmöten, leverantörssamtal, uppföljningar och säljsamtal: vem gör vad och när, utan utspridda anteckningar.
Offentlig förvaltning
Protokoll för fullmäktige och nämnder. Snabb, transparent dokumentation för offentliga organ.
Juridik, medier och forskning
Bolagsstämmor, vittnesmål, intervjuer och poddar: timmar av tal blir text med namngivna talare som du kan återanvända.
Priser
Verbale.ai-abonnemang
Varje bearbetning debiteras en gång utifrån inspelningens längd, med eller utan talaridentifiering.
Gratis
0 €
Prova hela arbetsflödet med riktiga inspelningar.
- 5 välkomsttimmar, tilldelade en gång
- Utan utgångsdatum
- Transkribering, talaridentifiering och första sammanfattningen ingår
- Köp påfyllningar även utan abonnemang
Kom igång
Starter
9,99 €/månad
Kom igång med riktiga möten till ett överkomligt månadspris.
- 10 timmar ingår varje månad
- Valfri talaridentifiering utan extra kostnad
- Första sammanfattningen ingår
- Påfyllningar tillgängliga
Pro
24 €/månad
För yrkesverksamma, konsulter och små team med regelbunden användning.
- 30 timmar ingår varje månad
- Första sammanfattningen ingår efter varje slutförd bearbetning
- Valfria påfyllningar under intensiva perioder
- Saldo och förnyelsedatum visas i panelen
Business
49 €/månad
För frekventa användare och små team som köper individuella abonnemang.
- 70 timmar ingår varje månad
- Talaridentifiering och mötessammanfattningar ingår
- Påfyllningar på 8 timmar och 20 minuter för tillfälliga toppar
- Användnings- och saldohistorik alltid tillgänglig
Alla visade priser är slutpriser. En påfyllning kostar 12 € för 8 timmar och 20 minuter och har inget utgångsdatum. Varje ny bearbetning förbrukar inspelningens längd avrundad uppåt till nästa minut; att skapa en ny sammanfattning förbrukar 5 minuter.
Behöver du mer?
Skräddarsydda Enterprise-abonnemang
För större volymer, fler användare, efterlevnadskrav eller särskilda arbetsflöden tar vi fram en anpassad offert.
Fakturering och förnyelser
- Starter, Pro och Business förnyas varje månad tills de sägs upp.
- Uppgraderingar gäller direkt med en ny faktureringsperiod; nedgraderingar och uppsägningar gäller vid förnyelse.
- Hantera själv förnyelser, betalningsmetoder och uppsägning i appens faktureringsportal.
- Se sidan för abonnemangshantering för information om abonnemang och uppsägning.
Vanliga frågor
Allt du behöver veta.
Hur fungerar Verbale.ai?
Ladda upp mötets ljud- eller videofil eller klistra in en direktlänk till en onlineinspelning. AI transkriberar, identifierar talare om du vill och skapar protokoll med beslut, åtgärder och öppna frågor. Ladda ner protokoll och transkription separat som PDF, Word, Markdown eller text. Du kan även ladda ner ljudet.
Kan systemet identifiera vem som talar?
Ja, när du aktiverar talaridentifiering. Lyssna på ett kort prov av varje röst och tilldela det riktiga namnet. Transkriptionen visar namn och taltider; protokollet använder informationen för att sammanfatta mötet.
Talaruppdelningen är automatisk och kan göra fel, särskilt vid liknande röster eller överlappande tal. Samma person kan visas som två talare. Kontrollera tilldelningarna innan du skapar protokollet.
För möten med många deltagare, till exempel fullmäktigesammanträden, kontakta info@verbale.ai för att diskutera dina behov.
Vad händer när jag tar bort ett möte?
Mötet visas inte längre i ditt konto. Fysisk radering av filer och data från systemen är en separat administrativ process: knappen i appen garanterar inte att alla kopior tas bort direkt. För raderingsbegäran, skriv till info@verbale.ai.
Hur bearbetas ljud och transkriptioner?
Transkribering och talaridentifiering använder modeller som vi driver på externa leverantörers molninfrastruktur. För sammanfattningar skickas transkriptionstexten — inte ljudet — till en språkmodelltjänst. Integritetspolicyn beskriver leverantörerna och hur data behandlas.
Kan jag spela in Zoom, Meet, Teams eller Discord direkt?
Ja, med datorappen för Windows och Linux. Den spelar in datorljud och, om du vill, mikrofonen, så den fungerar med Zoom, Meet, Teams, Discord och alla andra appar. Om du hör det på datorn kan du transkribera det.
Inspelningen stannar på datorn och laddas bara upp när du klickar på ”Skicka till Verbale.ai”. Ladda ner appen under ”Datorapp” i kontopanelen.
Kan jag importera en inspelning från en länk?
Ja: klistra in en direktlänk till en ljud- eller videofil så laddar Verbale.ai ner och bearbetar den. För att spela in möten från Zoom, Meet eller andra plattformar använder du datorappen och skickar sedan inspelningen.
Vilka språk stöds?
Transkribering stöder över 90 språk. För inspelningar på ett språk kan du använda automatisk identifiering eller ange språket. Om flera språk talas väljer du Flerspråkigt. Välj sammanfattningens språk separat: italienska, engelska, spanska eller tyska.
Kan jag transkribera ett möte där deltagarna byter språk, även mitt i en mening?
Ja. Välj Flerspråkigt innan du startar transkriberingen. Verbale.ai stöder språkbyten mellan talare, under ett inlägg och mitt i en mening. Du behöver inte dela upp inspelningen efter språk. Du kan sedan skapa en sammanfattning på valfritt tillgängligt sammanfattningsspråk, oberoende av vilka språk som talas.
Vilka dokument får jag?
Du får strukturerade protokoll — översikt, huvudpunkter, beslut, åtgärder med ansvariga och öppna frågor — samt en fullständig transkription med talarnamn när de har tilldelats. Ladda ner dem separat som PDF, Word, Markdown eller text. Du kan även ladda ner transkriptionen som ren text och mötets ljud.
Dina möten förtjänar mer än utspridda anteckningar.
Prova Verbale.ai gratis: 5 timmars bearbetning ingår, inget kreditkort krävs.