1
Breng je vergadering naar Verbale
Upload een audio- of videobestand, plak een directe opnamelink of neem live op met de desktopapp: Zoom, Meet, Teams, Discord of een ander programma.
Vergaderingen getranscribeerd, notulen klaar
Van vergadering naar notulen. Zonder twee keer te luisteren.
Upload een opname of plak een link: ontvang een transcript en gestructureerde notulen met besluiten en acties. Schakel sprekerherkenning in om de stemmen een naam te geven.
Eén vergadering, meerdere talen. Zelfs binnen een zin. Het gesprek wisselt van taal. Verbale volgt. →Zo werkt het
Drie stappen. Laat het tijdrovende werk aan ons over.
2
AI transcribeert en herkent sprekers
Eén taal of meerdere in dezelfde vergadering, zelfs binnen één zin: kies de modus en start de transcriptie. Je kunt AI ook vragen de sprekers te herkennen.
3
Kies de taal van je notulen
Genereer een samenvatting in de gewenste taal, met besluiten, acties en openstaande vragen. Download de notulen en het transcript als PDF, Word, Markdown of tekst.
Meertalige vergaderingen
Wissel van taal. Zelfs midden in een zin.
Een collega spreekt Engels, jij antwoordt in het Italiaans en daarna gaat het gesprek verder in het Duits. In de meertalige modus transcribeert Verbale taalwisselingen binnen dezelfde opname. Voor internationale teams, buitenlandse klanten en tweetalige vergaderingen.
Meerdere talen, één opname
Elke deelnemer kan de eigen taal spreken of tijdens het spreken wisselen. Upload de vergadering en selecteer Meertalig: je hoeft bestanden niet per taal te splitsen.
Zelfs binnen een zin
‘We bevestigen de lancering in juni, e domani invieremo la proposta finale.’ De meertalige modus verwerkt ook deze wisselingen, zonder één taal voor de hele vergadering te kiezen.
De samenvatting in de taal die jij kiest
Een vergadering in meerdere talen kan notulen in het Italiaans, Engels, Spaans of Duits opleveren. Kies vóór het genereren van de samenvatting de taal op basis van wie deze gaat lezen.
Sprekerherkenning
Wie zei wat, zonder te gissen.
In een vergadering doet het er ook toe wie iets zegt. Schakel sprekerherkenning in en geef stemmen een naam voor een transcript met sprekertoewijzing.
Stemmen worden automatisch gescheiden
AI scheidt automatisch de stemmen in de opname. Vergelijkbare stemmen, ruis en overlappende spraak kunnen fouten veroorzaken: controleer het resultaat.
Beluister een fragment en voeg een naam toe
Beluister enkele seconden van elke stem, herken de persoon en wijs de echte naam toe. ‘Stem 1’ wordt ‘Marco’.
Elke bijdrage heeft een spreker
Het transcript toont toegewezen sprekernamen en tijdstempels. De notulen vatten besluiten en acties samen; controleer altijd de toewijzingen voordat je ze deelt.
Inbegrepen bij elk abonnement, zonder extra kosten of verbruik van extra minuten.
Neem voor vergaderingen met veel deelnemers, zoals raadsvergaderingen, contact op met info@verbale.ai om je wensen te bespreken.
Verwerkingsvoorbeeld
Dit maakt Verbale.ai van een vergadering van 90 minuten.
Voorbeeld op basis van een technische planningsvergadering met 4 deelnemers. Zonder handmatige bewerkingen.
8 kernpunten
7 vastgelegde besluiten
4 acties met verantwoordelijken
5 openstaande vragen
4 herkende sprekers
DOCX-VOORBEELD AI-gegenereerd
Notulen: Projectvergadering — Platform voor vergaderbeheer
Overzicht
Werkoverleg om het nieuwe platform voor aandeelhoudersvergaderingen te presenteren: agenda-inrichting, spreektijden, stemprocedures (openbaar en elektronisch), automatische verslagen en integratie met het documentbeheersysteem. Het technische team demonstreerde de beschikbare functies; enkele goedkeuringsprocedures en de integratie met het aandeelhoudersportaal moeten nog worden uitgewerkt.
Kernpunten 8
- Agendabeheer: bewerkbare punten, volgorde wijzigen door slepen en besluiten gekoppeld aan afzonderlijke punten
- Spreektimer: tijd per delegatie in plaats van per aandeelhouder; aftelling op het zaalscherm met automatische microfoonuitschakeling
- Besluittypen: openbare elektronische stemming en geheime stemming via stemkastjes; aparte stemming voor benoemingen
- Quorum en meerderheden: automatische berekening (gewone meerderheid van aanwezigen, gekwalificeerde meerderheid van stemgerechtigden), met instelbare drempels
- Voorzittersdashboard: eigen tablet met sprekerslijst, stemstatus en een knop om de vergadering te schorsen
- Publicatie van besluiten: automatische export van ondertekende PDF's en indiening bij het handelsregister via API; volledige tekstindexering van bijdragen
- Verslaglegging: drie notulensjablonen (beknopt, uitgebreid en per besluit), met ondersteuning voor digitale CAdES-handtekeningen
- Zaalschermen: onafhankelijke configuratie van vier video-uitgangen — tekstweergave, zitplan en stemuitslagen
Besluiten 7
- Gebruik ‘Agendapunten’ in plaats van ‘Bespreekonderwerpen’ in de hele interface
- Ondersteun openbare elektronische en geheime stemmingen; toon bij geheime stemmingen alleen het eindtotaal
- Voeg alle vereiste meerderheidsdrempels toe (gewone, absolute, tweederde) en laat de klant ze instellen
- Installatie op locatie met een architectuur die van het openbare netwerk is geïsoleerd, zoals vastgelegd in het contract
- De door het secretariaat voorbereide sprekerslijst kan worden afgedrukt, ondertekend en als PDF aan het agendapunt worden toegevoegd
- De voorzitter en de twee vicevoorzitters krijgen elk een eigen tablet om de vergadering te leiden
- Leden van het uitvoerend comité mogen deelnemen aan het debat maar niet stemmen: het systeem sluit hen automatisch uit van de telling
Acties 4
- Dr. Ferretti (Bedrijfszaken): Stel de definitieve lijst van meerderheden en hun benamingen voor het systeem op
- Marco (Technisch leider): Maak de stagingomgeving vóór 15 april gereed voor tests met echte gebruikers
- Giulia (Projectmanager): Plan een acceptatietest met het secretariaat en verstuur de uitnodigingen uiterlijk vrijdag
- Ingenieur Parisi: Controleer of de netwerkinfrastructuur van de zaal aan de platformvereisten voldoet
Openstaande vragen 5
- Automatische tweede ronde wanneer de eerste stemming geen gekwalificeerde meerderheid oplevert: bepaal de exacte regel
- Telling bij benoemingen waarvoor lijststemming vereist is: validatie van meerdere voorkeuren vraagt maatwerk
- Digitale handtekeningen en goedkeuringsprocedures voor notulen: planning en specificaties voor integratie met het documentsysteem
- Stemmen op afstand voor aandeelhouders die online deelnemen: technisch haalbaar, maar vereist een bestuursbesluit
- Locatie van extra werkplekken (commissiezaal en privékamer): bevestig de plattegrond vóór aanvang van het werk
VOLLEDIG TRANSCRIPT 4 sprekers herkend
Het gesprek, spreker voor spreker
Laten we beginnen met de agendastructuur. Hier voeg je de bespreekpunten toe; je kunt de volgorde wijzigen door ze te slepen. De kolom rechts toont de titel en de datum van de vergadering.
Sorry, even ter verduidelijking. Intern noemen we dit ‘agendapunten’, niet ‘onderwerpen’. Kunnen we de tekst aanpassen?
Zeker, het is een instelbaar veld. Giulia, kun je het nu aanpassen?
Gereed, ik heb het label aangepast. Laten we nu verdergaan met het stemmen, volgens mij de kern van het systeem.
Ja, laten we daarop ingaan. We hebben twee typen: openbare stemming, waarbij je ziet wie waarvoor heeft gestemd, en geheime stemming, waarbij alleen de einduitslag zichtbaar mag zijn. De meerderheidsregels zijn iets ingewikkelder…
Prima. We kunnen alle benodigde meerderheidstypen aanmaken en het systeem berekent ze automatisch op basis van het aantal stemgerechtigden…
Je privacy
Jouw vergaderingen, onder jouw controle.
Vergaderingen bevatten strategieën, cijfers en persoonsgegevens. Met Verbale.ai houd jij de controle.
Verwijder je vergaderingen
Je kunt een vergadering uit je accountweergave verwijderen. Fysieke verwijdering uit de systemen verloopt via een apart administratief proces. Neem contact op met ondersteuning om gegevens te laten wissen.
Standaard privé
Je opnamen worden privé opgeslagen en zijn via je account bereikbaar met tijdelijke links die automatisch verlopen. Geen openbare links of ongemerkt delen.
Beheer je archief
Vergaderingen verlopen niet automatisch. Beheer welke vergaderingen in je archief verschijnen; raadpleeg het privacybeleid voor informatie over bewaartermijnen en wisverzoeken.
Van overal
Breng je vergaderingen naar Verbale.ai op jouw manier.
Upload een bestand
Audio tot 1 GB of video tot 5 GB: MP3, WAV, M4A, MP4, MOV en andere ondersteunde formaten. Ideaal voor Zoom-, Meet- of Teams-opnamen die al op je computer staan.
Importeer via een link
Staat je opname online? Plak de directe bestandslink en Verbale.ai downloadt en verwerkt deze veilig.
Neem live op vanaf je pc
De desktopapp voor Windows en Linux neemt je vergadering op terwijl deze plaatsvindt — Zoom, Meet, Teams, Discord of een andere app — en stuurt deze met één klik naar Verbale.ai.
Desktopapp
Als je het op je computer kunt horen, kun je het transcriberen.
De desktopapp voor Windows en Linux neemt je computeraudio en microfoon op, zonder bots in vergaderingen of in te stellen integraties. Zoom, Meet, Teams, Discord of een webinar in de browser: maak van alle audio op je pc vergadernotulen.
Werkt met elke app
De app neemt het geluid van je computer op, ongeacht het platform. Ook apps zonder speciale integratie werken.
Microfoon inbegrepen, één bestand
Kies wat je wilt opnemen: computeraudio, je stem of beide. Je krijgt één bestand, geoptimaliseerd voor transcriptie en sprekerherkenning.
Jij kiest wat je verstuurt
De opname blijft op je computer totdat je op ‘Verzenden naar Verbale.ai’ klikt. De verwerking start daarna automatisch en de notulen verschijnen in je account.
Beschikbaar voor Windows en Linux, inbegrepen bij elk abonnement: log in en download de app onder ‘Desktopapp’.
Voor wie
Waar besluiten worden genomen, zijn notulen belangrijk.
Directies en besturen
Commissies, bestuursvergaderingen en strategiesessies: besluiten en verantwoordelijkheden op papier, klaar om te delen met wie niet aanwezig kon zijn.
Kleine bedrijven en professionals
Klantgesprekken, leveranciersoverleg, voortgangsbesprekingen en verkoopgesprekken: wie doet wat en wanneer, zonder losse aantekeningen.
Overheid
Notulen voor raden en commissies. Snelle, transparante verslaglegging voor overheidsorganisaties.
Juridisch, media en onderzoek
Aandeelhoudersvergaderingen, verklaringen, interviews en podcasts: uren spraak omgezet in herbruikbare tekst met sprekertoewijzing.
Prijzen
Verbale.ai-abonnementen
Elke verwerking wordt één keer berekend op basis van de opnameduur, met of zonder sprekerherkenning.
Gratis
0 €
Probeer de volledige werkwijze met echte opnamen.
- Eenmalig 5 welkomsturen
- Geen vervaldatum
- Transcriptie, sprekerherkenning en eerste samenvatting inbegrepen
- Koop aanvullingen, ook zonder abonnement
Aan de slag
Starter
€ 9,99/maand
Begin met echte vergaderingen tegen een toegankelijk maandbedrag.
- Elke maand 10 uur inbegrepen
- Optionele sprekerherkenning zonder extra kosten
- Eerste samenvatting inbegrepen
- Aanvullingen beschikbaar
Pro
€ 24/maand
Voor professionals, adviseurs en kleine teams die de dienst regelmatig gebruiken.
- Elke maand 30 uur inbegrepen
- Eerste samenvatting inbegrepen na elke voltooide verwerking
- Optionele aanvullingen voor drukke perioden
- Saldo en verlengingsdatum zichtbaar in je dashboard
Business
€ 49/maand
Voor frequente gebruikers en kleine teams die individuele abonnementen aanschaffen.
- Elke maand 70 uur inbegrepen
- Sprekerherkenning en vergadersamenvattingen inbegrepen
- Aanvullingen van 8 uur en 20 minuten voor incidentele pieken
- Gebruiks- en tegoedhistorie altijd beschikbaar
Alle getoonde prijzen zijn eindprijzen. Een aanvulling kost € 12 voor 8 uur en 20 minuten en verloopt nooit. Elke nieuwe verwerking verbruikt de duur naar boven afgerond op hele minuten; een samenvatting opnieuw genereren kost 5 minuten.
Meer nodig?
Enterprise-abonnementen op maat
Voor grotere volumes, meer gebruikers, nalevingsvereisten of specifieke werkprocessen maken we een offerte op maat.
Facturering en verlengingen
- Starter, Pro en Business worden maandelijks verlengd totdat je opzegt.
- Upgrades gaan direct in met een nieuwe factureringsperiode; downgrades en opzeggingen gaan in bij verlenging.
- Beheer verlengingen, betaalmethoden en opzegging zelf in het factureringsportaal van de app.
- Bekijk de pagina voor abonnementsbeheer voor informatie over abonnementen en opzegging.
Veelgestelde vragen
Alles wat je moet weten.
Hoe werkt Verbale.ai?
Upload het audio- of videobestand van een vergadering of plak een directe link naar een online opname. AI transcribeert, herkent desgewenst sprekers en maakt notulen met besluiten, acties en openstaande vragen. Download de notulen en het transcript afzonderlijk als PDF, Word, Markdown of tekst. Je kunt ook de audio downloaden.
Kan het systeem herkennen wie er spreekt?
Ja, als je sprekerherkenning inschakelt. Beluister een kort fragment van elke stem en wijs de echte naam toe. Het transcript toont namen en spreektijden; de notulen gebruiken deze informatie om de vergadering samen te vatten.
Sprekerscheiding gebeurt automatisch en kan fouten maken, vooral bij vergelijkbare stemmen of overlappende spraak. Dezelfde persoon kan als twee sprekers verschijnen. Controleer de toewijzingen voordat je de notulen genereert.
Neem voor vergaderingen met veel deelnemers, zoals raadsvergaderingen, contact op met info@verbale.ai om je wensen te bespreken.
Wat gebeurt er als ik een vergadering verwijder?
De vergadering is niet meer zichtbaar in je account. Fysieke verwijdering van bestanden en gegevens uit de systemen is een apart administratief proces: de knop in de app garandeert niet dat elke kopie direct wordt verwijderd. Schrijf voor wisverzoeken naar info@verbale.ai.
Hoe worden audio en transcripten verwerkt?
Transcriptie en sprekerherkenning gebruiken modellen die wij draaien op de cloudinfrastructuur van externe providers. Voor samenvattingen wordt de transcripttekst — niet de audio — naar een taalmodeldienst gestuurd. Het privacybeleid beschrijft de providers en de gegevensverwerking.
Kan ik Zoom, Meet, Teams of Discord rechtstreeks opnemen?
Ja, met de desktopapp voor Windows en Linux. Deze neemt je computeraudio en desgewenst je microfoon op, zodat hij werkt met Zoom, Meet, Teams, Discord en elke andere app. Als je het op je pc kunt horen, kun je het transcriberen.
De opname blijft op je computer en wordt pas geüpload als je op ‘Verzenden naar Verbale.ai’ klikt. Download de app onder ‘Desktopapp’ in je accountdashboard.
Kan ik een opname via een link importeren?
Ja: plak een directe link naar een audio- of videobestand en Verbale.ai downloadt en verwerkt het. Gebruik de desktopapp om vergaderingen op Zoom, Meet of andere platforms op te nemen en verstuur daarna de opname.
Welke talen worden ondersteund?
Transcriptie ondersteunt meer dan 90 talen. Gebruik automatische detectie of geef de taal op voor opnamen in één taal. Kies Meertalig als er meerdere talen worden gesproken. Kies de samenvattingstaal apart: Italiaans, Engels, Spaans of Duits.
Kan ik een vergadering transcriberen waarin mensen van taal wisselen, zelfs midden in een zin?
Ja. Selecteer Meertalig voordat je de transcriptie start. Verbale.ai ondersteunt taalwisselingen tussen sprekers, tijdens een spreekbeurt en binnen een zin. Je hoeft de opname niet per taal te splitsen. Je kunt daarna een samenvatting genereren in elke beschikbare samenvattingstaal, onafhankelijk van de gesproken talen.
Welke documenten krijg ik?
Je krijgt gestructureerde notulen — overzicht, kernpunten, besluiten, acties met verantwoordelijken en openstaande vragen — en een volledig transcript met sprekernamen als die zijn toegewezen. Download ze afzonderlijk als PDF, Word, Markdown of tekst. Je kunt ook de platte transcripttekst en de vergaderaudio downloaden.
Je vergaderingen verdienen meer dan losse aantekeningen.
Probeer Verbale.ai gratis: 5 uur verwerking inbegrepen, geen creditcard nodig.