Rapat ditranskripsikan, notulen siap

Dari rapat menjadi notulen. Tanpa mendengarkan dua kali.

Unggah rekaman atau tempel tautan: dapatkan transkrip dan notulen terstruktur berisi keputusan serta tindakan. Aktifkan pengenalan pembicara untuk memberi nama pada suara.

Satu rapat, banyak bahasa. Bahkan dalam satu kalimat. Percakapan berganti bahasa. Verbale mengikuti. →
Rapat dewan Komite manajemen Pertemuan klien Dewan daerah Wawancara dan podcast

Cara kerja

Tiga langkah. Serahkan pekerjaan yang melelahkan kepada kami.

1

Bawa rapat Anda ke Verbale

Unggah file audio atau video, tempel tautan rekaman langsung, atau rekam langsung dengan aplikasi desktop: Zoom, Meet, Teams, Discord, atau program lainnya.

2

AI mentranskripsikan dan mengidentifikasi pembicara

Satu atau beberapa bahasa dalam rapat yang sama, bahkan dalam satu kalimat: pilih mode dan mulai transkripsi. Anda juga dapat meminta AI mengidentifikasi pembicara.

3

Pilih bahasa notulen Anda

Buat ringkasan dalam bahasa pilihan Anda, berisi keputusan, tindakan, dan pertanyaan terbuka. Unduh notulen dan transkrip sebagai PDF, Word, Markdown, atau teks.

Rapat multibahasa

Berganti bahasa. Bahkan di tengah kalimat.

Seorang rekan berbicara dalam bahasa Inggris, Anda menjawab dalam bahasa Italia, lalu percakapan beralih ke bahasa Jerman. Dalam mode Multibahasa, Verbale mentranskripsikan pergantian bahasa dalam rekaman yang sama. Untuk tim internasional, klien luar negeri, dan pertemuan dwibahasa.

Banyak bahasa, satu rekaman

Setiap peserta dapat berbicara dalam bahasanya sendiri atau berganti bahasa saat berbicara. Unggah rapat dan pilih Multibahasa: tidak perlu memisahkan file berdasarkan bahasa.

Bahkan dalam satu kalimat

“Kami mengonfirmasi peluncuran pada Juni, e domani invieremo la proposta finale.” Mode Multibahasa juga menangani pergantian seperti ini, tanpa memilih satu bahasa saja untuk seluruh rapat.

Ringkasan dalam bahasa pilihan Anda

Rapat dalam berbagai bahasa dapat menjadi notulen dalam bahasa Italia, Inggris, Spanyol, atau Jerman. Pilih bahasa sebelum membuat ringkasan sesuai pembacanya.

Identifikasi pembicara

Siapa mengatakan apa, tanpa menebak.

Dalam rapat, siapa yang berbicara juga penting. Aktifkan pengenalan pembicara dan beri nama pada suara untuk mendapatkan transkrip beratribusi.

Suara dipisahkan secara otomatis

AI memisahkan suara dalam rekaman secara otomatis. Suara mirip, kebisingan, dan pembicaraan tumpang tindih dapat menyebabkan kesalahan: periksa hasilnya.

Dengarkan cuplikan dan tambahkan nama

Dengarkan beberapa detik dari setiap suara, kenali orangnya, dan tetapkan nama aslinya. “Suara 1” menjadi “Marco”.

Setiap kontribusi memiliki pembicara

Transkrip menampilkan nama pembicara yang ditetapkan dan penanda waktu. Notulen merangkum keputusan dan tindakan; selalu periksa atribusi sebelum membagikannya.

Termasuk di setiap paket, tanpa biaya tambahan dan tanpa menggunakan menit ekstra.

Untuk rapat dengan banyak peserta, seperti sidang dewan, hubungi info@verbale.ai untuk membahas kebutuhan Anda.

Contoh pemrosesan

Hasil Verbale.ai dari rapat berdurasi 90 menit.

Contoh berdasarkan rapat perencanaan teknis dengan 4 peserta. Tanpa penyuntingan manual.

8 poin utama
7 keputusan yang diambil
4 tindakan dengan penanggung jawab
5 pertanyaan terbuka
4 pembicara teridentifikasi
PRATINJAU DOCX Dibuat oleh AI

Notulen: Rapat proyek — Platform pengelolaan rapat umum

Gambaran umum

Rapat operasional untuk memperkenalkan platform baru pengelolaan rapat pemegang saham: penyusunan agenda, batas waktu bicara, alur pemungutan suara (terbuka dan elektronik), laporan otomatis, serta integrasi sistem manajemen dokumen. Tim teknis memperagakan fitur yang tersedia; beberapa alur persetujuan dan integrasi portal pemegang saham masih perlu ditetapkan.

Poin utama 8

  • Pengelolaan agenda: butir dapat diedit, urutan diubah dengan menyeret, dan keputusan dikaitkan dengan setiap butir
  • Pengatur waktu bicara: alokasi waktu per delegasi, bukan per pemegang saham; hitung mundur di layar ruangan dengan pematian mikrofon otomatis
  • Jenis keputusan: pemungutan suara elektronik terbuka dan rahasia melalui perangkat voting; surat suara khusus untuk pengangkatan
  • Kuorum dan mayoritas: penghitungan otomatis (mayoritas sederhana dari yang hadir, mayoritas berkualifikasi dari yang berhak memilih), dengan ambang khusus
  • Dasbor ketua: tablet khusus dengan daftar pembicara, status voting, dan tombol untuk menangguhkan sidang
  • Publikasi keputusan: ekspor otomatis PDF bertanda tangan dan pengiriman ke daftar perusahaan melalui API; pengindeksan teks lengkap kontribusi
  • Pelaporan: tiga templat notulen (ringkas, terperinci, dan per keputusan), mendukung tanda tangan digital CAdES
  • Layar ruangan: pengaturan terpisah untuk empat keluaran video — tampilan teks, denah tempat duduk, dan hasil voting

Keputusan 7

  • Gunakan “Butir agenda” alih-alih “Topik diskusi” di seluruh antarmuka
  • Dukung voting elektronik terbuka dan rahasia; untuk voting rahasia, tampilkan hanya total akhir
  • Tambahkan semua ambang mayoritas yang diperlukan (sederhana, mutlak, dua pertiga) dan izinkan klien mengaturnya
  • Instalasi di lokasi dengan arsitektur terisolasi dari jaringan publik sesuai kontrak
  • Daftar pembicara dari sekretariat dapat dicetak, ditandatangani, dan dilampirkan sebagai PDF pada butir agenda
  • Ketua dan dua wakil ketua masing-masing mendapat tablet khusus untuk memimpin sidang
  • Anggota komite eksekutif boleh ikut berdiskusi tetapi tidak memilih: sistem otomatis mengecualikan mereka dari penghitungan

Tindakan 4

  • Dr. Ferretti (Urusan Korporasi): Susun daftar final mayoritas dan labelnya untuk sistem
  • Marco (Pemimpin Teknis): Siapkan lingkungan staging paling lambat 15 April untuk pengujian dengan pengguna nyata
  • Giulia (Manajer Proyek): Jadwalkan uji penerimaan dengan sekretariat dan kirim undangan paling lambat Jumat
  • Insinyur Parisi: Periksa apakah infrastruktur jaringan ruangan memenuhi persyaratan platform

Pertanyaan terbuka 5

  • Putaran kedua otomatis jika voting pertama tidak mencapai mayoritas berkualifikasi: tetapkan aturan yang tepat
  • Penghitungan pengangkatan yang memerlukan voting daftar: validasi beberapa pilihan memerlukan pengembangan khusus
  • Tanda tangan digital dan alur persetujuan notulen: jadwal dan spesifikasi integrasi dengan sistem dokumen
  • Voting jarak jauh untuk pemegang saham yang hadir daring: secara teknis memungkinkan, tetapi memerlukan keputusan dewan
  • Lokasi tempat kerja tambahan (ruang komite dan ruang pribadi): pastikan denah sebelum pekerjaan dimulai
TRANSKRIP LENGKAP 4 pembicara teridentifikasi

Percakapan, pembicara demi pembicara

Marco 00:01:12

Mari mulai dengan struktur agenda. Di sini Anda menambahkan butir diskusi dan mengurutkannya dengan menyeret. Kolom kanan menampilkan judul sesi dan tanggal rapat.

Dr. Ferretti 00:01:48

Maaf, satu klarifikasi. Secara internal kami menyebutnya “butir agenda”, bukan “topik”. Bisakah teksnya diubah?

Marco 00:02:03

Tentu, kolom ini dapat diatur. Giulia, bisa diperbarui sekarang?

Giulia 00:02:11

Selesai, labelnya sudah saya perbarui. Sekarang lanjut ke voting, yang menurut saya merupakan inti sistem.

Dr. Ferretti 00:02:35

Ya, mari bahas. Ada dua jenis: voting terbuka, terlihat siapa memilih apa, dan voting rahasia, hanya hasil akhirnya yang boleh muncul. Aturan mayoritas sedikit lebih rumit…

Marco 00:03:42

Baik. Kita dapat membuat semua jenis mayoritas yang diperlukan dan sistem menghitungnya otomatis berdasarkan jumlah pemilih yang berhak…

Privasi Anda

Rapat Anda, dalam kendali Anda.

Rapat berisi strategi, angka, dan informasi pribadi. Dengan Verbale.ai, Anda tetap memegang kendali.

Hapus rapat Anda

Anda dapat menghapus rapat dari tampilan akun. Penghapusan fisik dari sistem dilakukan melalui proses administratif terpisah. Hubungi dukungan untuk permintaan penghapusan data.

Privat secara bawaan

Rekaman disimpan secara privat dan diakses melalui akun dengan tautan sementara yang kedaluwarsa otomatis. Tanpa tautan publik atau pembagian diam-diam.

Kelola arsip Anda

Rapat tidak kedaluwarsa otomatis. Kelola rapat yang muncul di arsip; lihat kebijakan privasi untuk detail penyimpanan dan permintaan penghapusan.

Dari mana saja

Bawa rapat Anda ke Verbale.ai dengan cara Anda.

Unggah file

Audio hingga 1 GB atau video hingga 5 GB: MP3, WAV, M4A, MP4, MOV, dan format lain yang didukung. Ideal untuk rekaman Zoom, Meet, atau Teams yang sudah tersimpan di komputer.

Impor dari tautan

Rekaman tersedia daring? Tempel tautan langsung ke file dan Verbale.ai akan mengunduh serta memprosesnya dengan aman.

Aplikasi desktop

Jika terdengar di komputer, Anda dapat mentranskripsikannya.

Aplikasi desktop Windows dan Linux merekam audio komputer dan mikrofon, tanpa bot yang bergabung ke rapat atau integrasi yang perlu diatur. Zoom, Meet, Teams, Discord, atau webinar di browser: ubah audio apa pun di PC menjadi notulen rapat.

Bekerja dengan aplikasi apa pun

Merekam keluaran suara komputer, apa pun platformnya. Tetap bekerja pada aplikasi tanpa integrasi khusus.

Mikrofon termasuk, satu file

Pilih yang ingin direkam: audio komputer, suara Anda, atau keduanya. Anda mendapat satu file yang dioptimalkan untuk transkripsi dan pengenalan pembicara.

Anda memilih yang dikirim

Rekaman tetap di komputer Anda sampai Anda mengeklik “Kirim ke Verbale.ai”. Pemrosesan lalu dimulai secara otomatis, dan notula muncul di akun Anda.

Tersedia untuk Windows dan Linux, termasuk dalam semua paket: masuk dan unduh dari bagian “Aplikasi desktop”.

Untuk siapa

Di mana pun keputusan dibuat, notula itu penting.

Pimpinan dan dewan

Komite, rapat dewan, dan sesi strategi: keputusan dan tanggung jawab tertulis, siap dibagikan kepada mereka yang tidak dapat hadir.

Usaha kecil dan profesional

Pertemuan klien, panggilan pemasok, tinjauan kemajuan, dan percakapan penjualan: siapa mengerjakan apa dan kapan, tanpa catatan yang tercecer.

Administrasi publik

Notula untuk dewan dan komite. Dokumentasi yang cepat dan transparan untuk instansi publik.

Hukum, media, dan penelitian

Rapat pemegang saham, kesaksian, wawancara, dan podcast: berjam-jam percakapan menjadi teks dengan identitas pembicara yang dapat digunakan kembali.

Harga

Paket Verbale.ai

Setiap proses dikenakan biaya sekali berdasarkan durasi rekaman, dengan atau tanpa pengenalan pembicara.

Gratis

0 €

Coba alur lengkap dengan rekaman nyata.

  • 5 jam sambutan, diberikan sekali
  • Tanpa kedaluwarsa
  • Termasuk transkripsi, pengenalan pembicara, dan ringkasan pertama
  • Beli isi ulang meskipun tanpa langganan
Mulai gratis

Pro

€24/bulan

Untuk profesional, konsultan, dan tim kecil dengan penggunaan rutin.

  • Termasuk 30 jam setiap bulan
  • Termasuk ringkasan pertama setelah setiap proses selesai
  • Isi ulang opsional untuk periode sibuk
  • Saldo dan tanggal perpanjangan ditampilkan di dasbor
Pilih Pro

Business

€49/bulan

Untuk pengguna rutin dan tim kecil yang membeli paket individu.

  • Termasuk 70 jam setiap bulan
  • Termasuk pengenalan pembicara dan ringkasan rapat
  • Isi ulang 8 jam 20 menit untuk lonjakan sesekali
  • Riwayat penggunaan dan kredit selalu tersedia
Pilih Business

Semua harga yang ditampilkan adalah harga akhir. Isi ulang seharga €12 memberikan 8 jam 20 menit dan tidak kedaluwarsa. Setiap proses baru menggunakan durasi yang dibulatkan ke atas ke menit berikutnya; membuat ulang ringkasan menggunakan 5 menit.

Perlu lebih banyak?

Paket Enterprise khusus

Untuk volume lebih tinggi, lebih banyak pengguna, persyaratan kepatuhan, atau alur kerja khusus, kami akan menyiapkan penawaran khusus.

Penagihan dan perpanjangan

  • Starter, Pro, dan Business diperpanjang setiap bulan hingga dibatalkan.
  • Peningkatan paket berlaku segera dengan siklus penagihan baru; penurunan paket dan pembatalan berlaku saat perpanjangan.
  • Kelola perpanjangan, metode pembayaran, dan pembatalan sendiri melalui portal penagihan aplikasi.
  • Lihat halaman pengelolaan langganan untuk detail langganan dan pembatalan.

Pertanyaan umum

Semua yang perlu Anda ketahui.

Bagaimana cara kerja Verbale.ai?

Unggah file audio atau video rapat, atau tempel tautan langsung ke rekaman daring. AI mentranskripsikannya, mengidentifikasi pembicara secara opsional, dan membuat notula dengan keputusan, tindakan, serta pertanyaan terbuka. Unduh notula dan transkrip secara terpisah sebagai PDF, Word, Markdown, atau teks. Anda juga dapat mengunduh audionya.

Dapatkah sistem mengenali siapa yang berbicara?

Ya, jika Anda mengaktifkan pengenalan pembicara. Dengarkan cuplikan singkat setiap suara dan tetapkan nama aslinya. Transkrip menampilkan nama dan waktu bicara; notula menggunakan informasi ini untuk merangkum rapat.

Pemisahan pembicara berjalan otomatis dan dapat keliru, terutama jika suara mirip atau saling tumpang tindih. Orang yang sama mungkin muncul sebagai dua pembicara. Periksa penetapan nama sebelum membuat notula.

Untuk rapat dengan banyak peserta, seperti sidang dewan, hubungi info@verbale.ai untuk membahas kebutuhan Anda.

Apa yang terjadi saat saya menghapus rapat?

Rapat tidak lagi terlihat di akun Anda. Penghapusan fisik file dan data dari sistem merupakan proses administratif terpisah: tombol aplikasi tidak menjamin semua salinan langsung dihapus. Untuk permintaan penghapusan data, tulis ke info@verbale.ai.

Bagaimana audio dan transkrip diproses?

Transkripsi dan pengenalan pembicara menggunakan model yang kami jalankan pada infrastruktur cloud penyedia eksternal. Untuk membuat ringkasan, teks transkrip — bukan audio — dikirim ke layanan model bahasa. Kebijakan privasi menjelaskan penyedia dan cara data diproses.

Bisakah saya merekam Zoom, Meet, Teams, atau Discord secara langsung?

Ya, dengan aplikasi desktop untuk Windows dan Linux. Aplikasi merekam audio komputer dan, secara opsional, mikrofon, sehingga dapat digunakan dengan Zoom, Meet, Teams, Discord, dan aplikasi lainnya. Jika Anda dapat mendengarnya di PC, Anda dapat mentranskripsikannya.

Rekaman tetap di komputer Anda dan hanya diunggah saat Anda mengeklik “Kirim ke Verbale.ai”. Unduh aplikasi dari bagian “Aplikasi desktop” di dasbor akun Anda.

Bisakah saya mengimpor rekaman dari tautan?

Ya: tempel tautan langsung ke file audio atau video, lalu Verbale.ai akan mengunduh dan memprosesnya. Untuk merekam rapat dari Zoom, Meet, atau platform lain, gunakan aplikasi desktop, lalu kirim rekamannya.

Bahasa apa saja yang didukung?

Transkripsi mendukung lebih dari 90 bahasa. Untuk rekaman dalam satu bahasa, gunakan deteksi otomatis atau tentukan bahasanya. Jika beberapa bahasa digunakan, pilih Multibahasa. Pilih bahasa ringkasan secara terpisah: Italia, Inggris, Spanyol, atau Jerman.

Bisakah saya mentranskripsikan rapat yang pesertanya berganti bahasa, bahkan di tengah kalimat?

Ya. Pilih Multibahasa sebelum memulai transkripsi. Verbale.ai mendukung pergantian bahasa antar pembicara, dalam satu giliran bicara, dan di tengah kalimat. Anda tidak perlu memisahkan rekaman berdasarkan bahasa. Setelah itu, Anda dapat membuat ringkasan dalam bahasa ringkasan apa pun yang tersedia, terlepas dari bahasa yang digunakan.

Dokumen apa yang saya dapatkan?

Anda mendapatkan notula terstruktur — ikhtisar, poin utama, keputusan, tindakan beserta penanggung jawab, dan pertanyaan terbuka — serta transkrip lengkap dengan nama pembicara jika sudah ditetapkan. Unduh keduanya secara terpisah sebagai PDF, Word, Markdown, atau teks. Anda juga dapat mengunduh teks transkrip biasa dan audio rapat.

Rapat Anda layak mendapatkan lebih dari catatan yang tercecer.

Coba Verbale.ai gratis: termasuk 5 jam pemrosesan, tanpa kartu kredit.