Reuniões transcritas, atas prontas

Da reunião à ata. Sem ouvir duas vezes.

Carrega uma gravação ou cola uma ligação: obtém a transcrição e uma ata estruturada com decisões e ações. Ativa o reconhecimento de intervenientes para atribuir nomes às vozes.

Uma reunião, vários idiomas. Até na mesma frase. A conversa muda de idioma. O Verbale acompanha. →
Conselhos de administração Comissões de gestão Reuniões com clientes Assembleias municipais Entrevistas e podcasts

Como funciona

Três passos. Deixa-nos o trabalho repetitivo.

1

Traz a tua reunião para o Verbale

Carrega um ficheiro de áudio ou vídeo, cola uma ligação direta para a gravação ou grava em direto com a aplicação para computador: Zoom, Meet, Teams, Discord ou qualquer outro programa.

2

A IA transcreve e identifica os intervenientes

Um ou vários idiomas na mesma reunião, até na mesma frase: escolhe o modo e inicia a transcrição. Também podes pedir à IA que identifique os intervenientes.

3

Escolhe o idioma da ata

Gera um resumo no idioma que preferires, com decisões, ações e questões em aberto. Transfere a ata e a transcrição em PDF, Word, Markdown ou texto.

Reuniões multilingues

Muda de idioma. Até a meio de uma frase.

Um colega fala inglês, respondes em italiano e depois a conversa muda para alemão. No modo Multilingue, o Verbale transcreve as mudanças de idioma na mesma gravação. Para equipas internacionais, clientes estrangeiros e assembleias bilingues.

Vários idiomas, uma gravação

Cada participante pode falar no seu idioma ou mudar durante a intervenção. Carrega a reunião e seleciona Multilingue: não precisas de separar os ficheiros por idioma.

Até na mesma frase

“We confirm the launch in June, e domani invieremo la proposta finale.” O modo Multilingue também trata estas mudanças, sem escolher um único idioma para toda a reunião.

O resumo, no idioma que escolheres

Uma reunião em vários idiomas pode dar origem a uma ata em italiano, inglês, espanhol ou alemão. Escolhe o idioma antes de gerar o resumo, em função de quem o vai ler.

Identificação de intervenientes

Quem disse o quê, sem adivinhar.

Numa reunião, também importa quem fala. Ativa o reconhecimento de intervenientes e atribui nomes às vozes para obteres uma transcrição identificada.

As vozes são separadas automaticamente

A IA separa automaticamente as vozes da gravação. Vozes semelhantes, ruído e falas sobrepostas podem causar erros: verifica o resultado.

Ouve um excerto e acrescenta um nome

Para cada voz, ouve alguns segundos, reconhece a pessoa e atribui o nome real. “Voz 1” passa a “Marco”.

Cada intervenção tem um autor

A transcrição apresenta os nomes atribuídos e as marcas de tempo. A ata resume decisões e ações; verifica sempre as atribuições antes de partilhar.

Incluído em todos os planos, sem custo adicional nem consumo de minutos extra.

Para reuniões com muitos participantes, como sessões de assembleias, contacta info@verbale.ai para discutir as tuas necessidades.

Exemplo de processamento

O que o Verbale.ai produz a partir de uma reunião de 90 minutos.

Exemplo baseado numa reunião de planeamento técnico com 4 participantes. Sem edições manuais.

8 pontos principais
7 decisões extraídas
4 ações com responsáveis
5 questões em aberto
4 intervenientes identificados
PRÉ-VISUALIZAÇÃO DOCX Gerado por IA

Ata: Reunião de projeto — Plataforma de gestão de assembleias

Visão geral

Reunião operacional de apresentação da nova plataforma de gestão de assembleias de acionistas: ordem de trabalhos, intervenções cronometradas, votações (abertas e eletrónicas), relatórios automáticos e integração com o sistema documental. A equipa técnica demonstrou as funcionalidades já disponíveis; faltam definir alguns circuitos de aprovação e a integração com o portal do acionista.

Pontos principais 8

  • Ordem de trabalhos: pontos editáveis, ordenação por arrastar e deliberações associadas a cada ponto
  • Temporizador: tempo atribuído por delegação, não por acionista; contagem decrescente no ecrã da sala com corte automático do microfone
  • Tipos de deliberação: voto eletrónico aberto e voto secreto por dispositivos; boletim específico para nomeações
  • Quórum e maiorias: cálculo automático (maioria simples dos presentes, maioria qualificada dos titulares de voto), com limiares personalizados
  • Painel da presidência: tablet dedicado com lista de intervenientes, estado das votações e botão para suspender os trabalhos
  • Publicação de deliberações: exportação automática de PDF assinado e envio ao registo da empresa por API; indexação integral das intervenções
  • Relatórios: três modelos de ata (breve, detalhado e por deliberação), com suporte para assinaturas digitais CAdES
  • Ecrãs da sala: configuração independente de quatro saídas de vídeo — texto, planta dos lugares e resultados das votações

Decisões 7

  • Usar “Pontos da ordem de trabalhos” em vez de “Temas para discussão” em toda a interface
  • Suportar voto eletrónico aberto e voto secreto; no voto secreto, mostrar apenas o total final
  • Adicionar todos os limiares de maioria necessários (simples, absoluta, dois terços) e permitir a configuração pelo cliente
  • Instalação local com arquitetura isolada da rede pública, conforme o contrato
  • A lista de intervenientes preparada pelo secretariado pode ser impressa, assinada e anexada em PDF ao ponto da ordem de trabalhos
  • A presidência e as duas vice-presidências terão, cada uma, um tablet dedicado à condução dos trabalhos
  • Os membros da comissão executiva podem debater, mas não votar: o sistema exclui-os automaticamente da contagem

Ações 4

  • Dr. Ferretti (Assuntos Societários): Elaborar a lista final de maiorias e respetivas designações no sistema
  • Marco (Responsável Técnico): Preparar o ambiente de testes até 15 de abril para ensaios com utilizadores reais
  • Giulia (Gestora de Projeto): Agendar uma sessão de testes de aceitação com o secretariado e enviar os convites até sexta-feira
  • Engenheiro Parisi: Verificar se a infraestrutura de rede da sala cumpre os requisitos da plataforma

Questões em aberto 5

  • Segunda volta automática quando a primeira votação não atinge a maioria qualificada: definir a regra exata
  • Apuramento de nomeações por listas: a validação de várias preferências exige desenvolvimento específico
  • Assinaturas digitais e aprovação de atas: prazos e especificações da integração com o sistema documental
  • Votação remota de acionistas que participam online: tecnicamente possível, mas exige deliberação do conselho de administração
  • Localização de postos adicionais (sala de comissão e sala privada): confirmar a planta antes dos trabalhos
TRANSCRIÇÃO COMPLETA 4 intervenientes identificados

A conversa, interveniente a interveniente

Marco 00:01:12

Comecemos pela estrutura da ordem de trabalhos. Aqui acrescentam-se os pontos para discussão e pode alterar-se a ordem arrastando. A coluna à direita mostra o título da sessão e a data da reunião.

Dr. Ferretti 00:01:48

Desculpem, só um esclarecimento. Internamente chamamos-lhes “pontos da ordem de trabalhos”, não “temas”. Podemos mudar o texto?

Marco 00:02:03

Claro, é um campo configurável. Giulia, podes atualizar agora?

Giulia 00:02:11

Feito, atualizei a designação. Passemos à votação, que me parece o ponto central do sistema.

Dr. Ferretti 00:02:35

Sim, vamos a isso. Temos dois tipos: voto aberto, em que se vê quem votou em quê, e voto secreto, em que só deve surgir o resultado final. As regras de maioria são um pouco mais complexas…

Marco 00:03:42

Perfeito. Podemos criar todos os tipos de maioria necessários, e o sistema calcula-os automaticamente com base no número de pessoas com direito de voto…

A tua privacidade

As tuas reuniões, sob o teu controlo.

As reuniões contêm estratégias, números e dados pessoais. Com o Verbale.ai, manténs o controlo.

Elimina as tuas reuniões

Podes remover uma reunião da vista da tua conta. A eliminação física dos sistemas é feita num processo administrativo separado. Contacta o apoio para pedir a eliminação de dados.

Privadas por predefinição

As gravações são guardadas de forma privada, acessíveis pela tua conta através de ligações temporárias que expiram automaticamente. Sem ligações públicas nem partilhas ocultas.

Gere o teu arquivo

As reuniões não expiram automaticamente. Gere as reuniões visíveis no arquivo; consulta a política de privacidade para os detalhes sobre conservação e pedidos de eliminação.

De qualquer origem

Traz as reuniões para o Verbale.ai à tua maneira.

Carregar um ficheiro

Áudio até 1 GB ou vídeo até 5 GB: MP3, WAV, M4A, MP4, MOV e outros formatos compatíveis. Ideal para gravações de Zoom, Meet ou Teams já guardadas no computador.

Importar de uma ligação

A gravação está online? Cola a ligação direta para o ficheiro e o Verbale.ai transfere-o e processa-o em segurança.

Gravar em direto no computador

A aplicação para Windows e Linux grava a reunião em direto — Zoom, Meet, Teams, Discord ou outra aplicação — e envia-a para o Verbale.ai com um clique.

Aplicação para computador

Se consegues ouvir no computador, podes transcrever.

A aplicação para Windows e Linux grava o som do computador e do microfone, sem bots nas reuniões nem integrações para configurar. Zoom, Meet, Teams, Discord ou um webinar no navegador: transforma qualquer áudio do computador numa ata.

Funciona com qualquer aplicação

Grava a saída de som do computador, qualquer que seja a plataforma. Funciona mesmo com aplicações sem integração dedicada.

Microfone incluído, um único ficheiro

Escolhe o que gravar: som do computador, a tua voz ou ambos. Obténs um único ficheiro otimizado para transcrição e reconhecimento de intervenientes.

Escolhes o que enviar

A gravação fica no computador até clicares em “Enviar para o Verbale.ai”. Depois, o processamento começa automaticamente e a ata aparece na tua conta.

Disponível para Windows e Linux, incluída em todos os planos: inicia sessão e transfere-a na secção “Aplicação para computador”.

Para quem

Onde há decisões, as atas fazem a diferença.

Direções e conselhos de administração

Comissões, conselhos e reuniões estratégicas: decisões e responsabilidades por escrito, prontas a partilhar com quem não pôde estar presente.

Pequenas empresas e profissionais

Reuniões com clientes, fornecedores, pontos de situação e conversas comerciais: quem faz o quê e até quando, sem notas dispersas.

Administração pública

Atas para assembleias e comissões. Documentação rápida e transparente para entidades públicas.

Direito, comunicação e investigação

Assembleias de acionistas, depoimentos, entrevistas e podcasts: horas de fala convertidas em texto com intervenientes identificados, pronto a reutilizar.

Preços

Planos Verbale.ai

Cada processamento é cobrado uma única vez pela duração da gravação, com ou sem reconhecimento de intervenientes.

Gratuito

0 €

Experimenta o processo completo com gravações reais.

  • 5 horas de boas-vindas, atribuídas uma vez
  • Sem prazo de validade
  • Transcrição, reconhecimento de intervenientes e primeiro resumo incluídos
  • Compra carregamentos mesmo sem subscrição
Começar gratuitamente

Pro

24 €/mês

Para profissionais, consultores e pequenas equipas com utilização regular.

  • 30 horas incluídas por mês
  • Primeiro resumo incluído após cada processamento concluído
  • Carregamentos opcionais para períodos de maior utilização
  • Saldo e data de renovação visíveis no painel
Escolher Pro

Business

49 €/mês

Para utilizadores frequentes e pequenas equipas que compram planos individuais.

  • 70 horas incluídas por mês
  • Reconhecimento de intervenientes e resumos de reuniões incluídos
  • Carregamentos de 8 horas e 20 minutos para picos ocasionais
  • Utilização e histórico de créditos sempre disponíveis
Escolher Business

Todos os preços apresentados são finais. Um carregamento custa 12 € por 8 horas e 20 minutos e nunca expira. Cada novo processamento utiliza a duração arredondada por excesso ao minuto seguinte; regenerar um resumo utiliza 5 minutos.

Precisas de mais?

Planos Enterprise à medida

Para volumes maiores, mais utilizadores, requisitos de conformidade ou fluxos de trabalho específicos, preparamos uma proposta personalizada.

Faturação e renovações

  • Os planos Starter, Pro e Business renovam-se mensalmente até serem cancelados.
  • As mudanças para um plano superior entram em vigor imediatamente com um novo ciclo de faturação; as mudanças para um plano inferior e os cancelamentos entram em vigor na renovação.
  • Gere as renovações, os métodos de pagamento e o cancelamento no portal de faturação da aplicação.
  • Consulta a página de gestão de subscrições para saberes mais sobre subscrições e cancelamentos.

Perguntas frequentes

Tudo o que precisas de saber.

Como funciona o Verbale.ai?

Carrega o ficheiro de áudio ou vídeo de uma reunião ou cola uma ligação direta para uma gravação online. A IA transcreve a gravação, identifica opcionalmente os intervenientes e cria uma ata com decisões, ações e questões em aberto. Transfere a ata e a transcrição separadamente em PDF, Word, Markdown ou texto. Também podes transferir o áudio.

O sistema consegue identificar quem está a falar?

Sim, quando ativas o reconhecimento de intervenientes. Ouve uma pequena amostra de cada voz e atribui-lhe o nome real. A transcrição mostra os nomes e os tempos de fala; a ata utiliza esta informação para resumir a reunião.

A separação de intervenientes é automática e pode conter erros, sobretudo com vozes semelhantes ou falas sobrepostas. A mesma pessoa pode surgir como dois intervenientes. Verifica as atribuições antes de gerares a ata.

Para reuniões com muitos participantes, como sessões de assembleias, contacta info@verbale.ai para discutirmos as tuas necessidades.

O que acontece quando elimino uma reunião?

A reunião deixa de estar visível na tua conta. A eliminação física de ficheiros e dados dos sistemas é um processo administrativo separado: o botão da aplicação não garante a remoção imediata de todas as cópias. Para pedidos de apagamento, escreve para info@verbale.ai.

Como são processados o áudio e as transcrições?

A transcrição e o reconhecimento de intervenientes utilizam modelos que operamos na infraestrutura de nuvem de fornecedores externos. Para gerar resumos, o texto da transcrição — e não o áudio — é enviado para um serviço de modelos de linguagem. A política de privacidade descreve os fornecedores e o tratamento dos dados.

Posso gravar diretamente o Zoom, Meet, Teams ou Discord?

Sim, com a aplicação para computador para Windows e Linux. Grava o áudio do computador e, opcionalmente, o microfone, pelo que funciona com Zoom, Meet, Teams, Discord e qualquer outra aplicação. Se o consegues ouvir no PC, podes transcrevê-lo.

A gravação fica no teu computador e só é carregada quando clicas em «Enviar para o Verbale.ai». Transfere a aplicação na secção «Aplicação para computador» do painel da tua conta.

Posso importar uma gravação a partir de uma ligação?

Sim: cola uma ligação direta para um ficheiro de áudio ou vídeo e o Verbale.ai transfere-o e processa-o. Para gravares reuniões do Zoom, Meet ou de outras plataformas, utiliza a aplicação para computador e envia depois a gravação.

Que idiomas são suportados?

A transcrição suporta mais de 90 idiomas. Para gravações num único idioma, utiliza a deteção automática ou especifica o idioma. Se forem falados vários idiomas, escolhe Multilingue. Seleciona o idioma do resumo separadamente: italiano, inglês, espanhol ou alemão.

Posso transcrever uma reunião em que as pessoas mudam de idioma, mesmo a meio de uma frase?

Sim. Seleciona Multilingue antes de iniciares a transcrição. O Verbale.ai suporta mudanças de idioma entre intervenientes, durante uma intervenção e dentro de uma frase. Não precisas de dividir a gravação por idioma. Podes depois gerar um resumo em qualquer idioma de resumo disponível, independentemente dos idiomas falados.

Que documentos recebo?

Recebes uma ata estruturada — visão geral, pontos principais, decisões, ações com responsáveis e questões em aberto — e uma transcrição completa com os nomes dos intervenientes, quando atribuídos. Transfere-os separadamente em PDF, Word, Markdown ou texto. Também podes transferir o texto simples da transcrição e o áudio da reunião.

As tuas reuniões merecem mais do que notas dispersas.

Experimenta o Verbale.ai gratuitamente: 5 horas de processamento incluídas, sem cartão de crédito.