1
Tuo kokouksesi Verbaleen
Lataa ääni- tai videotiedosto, liitä suora tallennelinkki tai tallenna suoraan työpöytäsovelluksella: Zoom, Meet, Teams, Discord tai mikä tahansa muu ohjelma.
Kokoukset litteroitu, pöytäkirjat valmiina
Kokouksesta pöytäkirjaksi. Kuuntelematta kahdesti.
Lataa tallenne tai liitä linkki: saat litteroinnin ja jäsennellyn pöytäkirjan päätöksineen ja toimenpiteineen. Ota puhujantunnistus käyttöön nimetäksesi äänet.
Yksi kokous, monta kieltä. Jopa saman lauseen sisällä. Keskustelun kieli vaihtuu. Verbale seuraa mukana. →Näin se toimii
Kolme vaihetta. Jätä työläs osuus meille.
2
Tekoäly litteroi ja tunnistaa puhujat
Yksi tai useampi kieli samassa kokouksessa, jopa saman lauseen sisällä: valitse tila ja aloita litterointi. Voit myös pyytää tekoälyä tunnistamaan puhujat.
3
Valitse pöytäkirjan kieli
Luo yhteenveto haluamallasi kielellä päätöksineen, toimenpiteineen ja avoimine kysymyksineen. Lataa pöytäkirja ja litterointi PDF-, Word-, Markdown- tai tekstitiedostona.
Monikieliset kokoukset
Vaihda kieltä. Jopa kesken lauseen.
Kollega puhuu englantia, vastaat italiaksi ja keskustelu vaihtuu saksaan. Monikielisessä tilassa Verbale litteroi kielenvaihdot saman tallenteen sisällä. Kansainvälisille tiimeille, ulkomaisille asiakkaille ja kaksikielisille kokouksille.
Monta kieltä, yksi tallenne
Jokainen osallistuja voi puhua omaa kieltään tai vaihtaa kieltä puheenvuoronsa aikana. Lataa kokous ja valitse Monikielinen: tiedostoja ei tarvitse jakaa kielittäin.
Jopa saman lauseen sisällä
”Vahvistamme julkaisun kesäkuulle, e domani invieremo la proposta finale.” Monikielinen tila käsittelee myös tällaiset vaihdot ilman, että koko kokoukselle valitaan vain yksi kieli.
Yhteenveto valitsemallasi kielellä
Monikielisestä kokouksesta voi tehdä pöytäkirjan italiaksi, englanniksi, espanjaksi tai saksaksi. Valitse kieli ennen yhteenvedon luontia lukijoiden mukaan.
Puhujien tunnistus
Kuka sanoi mitä, ilman arvailua.
Kokouksessa myös sillä on merkitystä, kuka puhuu. Ota puhujantunnistus käyttöön ja nimeä äänet, jotta litteroinnissa näkyvät puhujat.
Äänet erotellaan automaattisesti
Tekoäly erottelee tallenteen äänet automaattisesti. Samankaltaiset äänet, melu ja päällekkäinen puhe voivat aiheuttaa virheitä: tarkista tulos.
Kuuntele näyte ja lisää nimi
Kuuntele muutama sekunti kutakin ääntä, tunnista henkilö ja anna oikea nimi. ”Ääni 1” muuttuu ”Marcoksi”.
Jokaisella puheenvuorolla on puhuja
Litteroinnissa näkyvät puhujille annetut nimet ja aikaleimat. Pöytäkirja kokoaa päätökset ja toimenpiteet; tarkista aina kohdistukset ennen jakamista.
Sisältyy kaikkiin tilauksiin ilman lisämaksua tai ylimääräisten minuuttien kulutusta.
Jos kokouksessa on paljon osallistujia, kuten valtuuston kokouksissa, keskustele tarpeistasi osoitteessa info@verbale.ai.
Käsittelyesimerkki
Mitä Verbale.ai tuottaa 90 minuutin kokouksesta.
Esimerkki neljän osallistujan teknisestä suunnittelukokouksesta. Ei käsin tehtyjä muokkauksia.
8 pääkohtaa
7 poimittua päätöstä
4 toimenpidettä vastuuhenkilöineen
5 avointa kysymystä
4 tunnistettua puhujaa
DOCX-ESIKATSELU Tekoälyn luoma
Pöytäkirja: Projektikokous — Kokoushallinta-alusta
Yleiskatsaus
Työkokous uuden yhtiökokousten hallinta-alustan esittelyä varten: esityslista, ajastetut puheenvuorot, äänestysprosessit (avoimet ja sähköiset), automaattiset pöytäkirjat sekä integraatio asiakirjahallintaan. Tekninen tiimi esitteli jo käytettävissä olevat toiminnot; osa hyväksymisprosesseista ja osakasportaalin integraatio ovat vielä määrittelemättä.
Pääkohdat 8
- Esityslistan hallinta: muokattavat kohdat, järjestäminen vetämällä ja yksittäisiin kohtiin liitetyt päätökset
- Puheajastin: aika jaetaan edustustoittain, ei osakaskohtaisesti; salin näytön laskuri ja mikrofonin automaattinen sulkeminen
- Päätöstyypit: avoin sähköinen äänestys ja salainen äänestys äänestyslaitteilla; erillinen äänestys nimityksille
- Päätösvaltaisuus ja enemmistöt: automaattinen laskenta (läsnäolijoiden yksinkertainen enemmistö, äänioikeutettujen määräenemmistö) mukautetuilla rajoilla
- Puheenjohtajan koontinäyttö: oma tabletti, jossa puhujalista, äänestyksen tila ja kokouksen keskeytyspainike
- Päätösten julkaisu: allekirjoitetun PDF:n automaattinen vienti ja lähetys kaupparekisteriin API:n kautta; puheenvuorojen kokoteksti-indeksointi
- Raportointi: kolme pöytäkirjapohjaa (lyhyt, yksityiskohtainen ja päätöskohtainen), tuki CAdES-allekirjoituksille
- Salin näytöt: neljän videolähdön erillinen määritys — teksti, istumajärjestys ja äänestystulokset
Päätökset 7
- Käytä ”Esityslistan kohdat” termin ”Keskusteluaiheet” sijaan koko käyttöliittymässä
- Tue sekä avointa sähköistä että salaista äänestystä; salaisissa näytetään vain lopputulos
- Lisää kaikki tarvittavat enemmistörajat (yksinkertainen, ehdoton, kaksi kolmasosaa) ja anna asiakkaan määrittää ne
- Paikallinen asennus julkisesta verkosta eristettyyn arkkitehtuuriin sopimuksen mukaisesti
- Sihteeristön laatima puhujalista voidaan tulostaa, allekirjoittaa ja liittää PDF:nä esityslistan kohtaan
- Puheenjohtajalle ja kahdelle varapuheenjohtajalle tulee kullekin oma tabletti kokouksen johtamiseen
- Johtokunnan jäsenet voivat osallistua keskusteluun mutta eivät äänestää: järjestelmä jättää heidät automaattisesti laskennan ulkopuolelle
Toimenpiteet 4
- Tri Ferretti (Yhtiöasiat): Laadi lopullinen enemmistöjen ja niiden nimikkeiden luettelo järjestelmää varten
- Marco (Tekninen vetäjä): Valmistele testiympäristö 15. huhtikuuta mennessä oikeiden käyttäjien testeihin
- Giulia (Projektipäällikkö): Sovi hyväksymistestaus sihteeristön kanssa ja lähetä kutsut perjantaihin mennessä
- Insinööri Parisi: Tarkista, että salin verkkoinfrastruktuuri täyttää alustan vaatimukset
Avoimet kysymykset 5
- Automaattinen toinen kierros, jos ensimmäinen äänestys ei saavuta määräenemmistöä: määritä tarkka sääntö
- Listaäänestystä vaativien nimitysten laskenta: useiden valintojen tarkistus vaatii räätälöityä kehitystä
- Pöytäkirjojen digitaaliset allekirjoitukset ja hyväksyntäprosessit: asiakirjajärjestelmän integraation aikataulu ja määritykset
- Etä-äänestys verkossa osallistuville osakkaille: teknisesti mahdollinen, mutta vaatii hallituksen päätöksen
- Lisätyöpisteiden sijainti (valiokuntahuone ja yksityishuone): vahvista pohjapiirros ennen työn aloittamista
KOKO LITTEROINTI 4 puhujaa tunnistettu
Keskustelu puhuja puhujalta
Aloitetaan esityslistan rakenteesta. Tähän lisätään käsiteltävät asiat; järjestystä voi muuttaa vetämällä. Oikeanpuoleinen sarake näyttää istunnon otsikon ja kokouspäivän.
Anteeksi, yksi tarkennus. Meillä näitä kutsutaan esityslistan kohdiksi, ei aiheiksi. Voimmeko muuttaa sanamuotoa?
Totta kai, kenttä on muokattava. Giulia, voisitko päivittää sen nyt?
Valmis, päivitin nimikkeen. Siirrytään nyt äänestykseen, joka on mielestäni järjestelmän ydin.
Kyllä, mennään siihen. Meillä on kaksi tyyppiä: avoin äänestys, jossa nähdään kuka äänesti mitäkin, ja salainen äänestys, jossa näkyy vain lopputulos. Enemmistösäännöt ovat hieman monimutkaisemmat…
Hyvä. Voimme luoda kaikki tarvittavat enemmistötyypit, ja järjestelmä laskee ne automaattisesti äänioikeutettujen määrän perusteella…
Yksityisyytesi
Kokouksesi sinun hallinnassasi.
Kokoukset sisältävät strategioita, lukuja ja henkilötietoja. Verbale.ai pitää hallinnan sinulla.
Poista kokouksesi
Voit poistaa kokouksen tilinäkymästäsi. Fyysinen poisto järjestelmistä tehdään erillisellä hallinnollisella menettelyllä. Ota yhteyttä tukeen tietojen poistamista varten.
Oletuksena yksityinen
Tallenteesi säilytetään yksityisinä ja ovat käytettävissä tilisi kautta automaattisesti vanhenevilla väliaikaisilla linkeillä. Ei julkisia linkkejä tai huomaamatonta jakamista.
Hallitse arkistoasi
Kokoukset eivät vanhene automaattisesti. Hallitse arkistossa näkyviä kokouksia; katso tietosuojaselosteesta säilytys- ja poistopyyntöjen tiedot.
Mistä tahansa
Tuo kokouksesi Verbale.ai-palveluun omalla tavallasi.
Lataa tiedosto
Ääni enintään 1 GB tai video enintään 5 GB: MP3, WAV, M4A, MP4, MOV ja muut tuetut muodot. Sopii tietokoneelle jo tallennettuihin Zoom-, Meet- tai Teams-tallenteisiin.
Tuo linkistä
Onko tallenteesi verkossa? Liitä suora tiedostolinkki, niin Verbale.ai lataa ja käsittelee sen turvallisesti.
Tallenna suoraan tietokoneeltasi
Windows- ja Linux-työpöytäsovellus tallentaa kokouksen sen aikana — Zoom, Meet, Teams, Discord tai mikä tahansa muu sovellus — ja lähettää sen Verbale.ai-palveluun yhdellä napsautuksella.
Työpöytäsovellus
Jos kuulet sen tietokoneellasi, voit litteroida sen.
Windows- ja Linux-työpöytäsovellus tallentaa tietokoneen äänen ja mikrofonin ilman kokouksiin liittyviä botteja tai määritettäviä integraatioita. Zoom, Meet, Teams, Discord tai selaimen webinaari: muuta mikä tahansa tietokoneesi ääni pöytäkirjaksi.
Toimii kaikissa sovelluksissa
Tallentaa tietokoneen äänilähdön alustasta riippumatta. Toimii myös sovelluksissa, joilla ei ole erillistä integraatiota.
Mikrofoni mukana, yksi tiedosto
Valitse tallennettava ääni: tietokone, oma äänesi tai molemmat. Saat yhden litterointiin ja puhujantunnistukseen optimoidun tiedoston.
Sinä päätät, mitä lähetät
Tallenne pysyy tietokoneellasi, kunnes napsautat ”Lähetä Verbale.ai-palveluun”. Käsittely alkaa automaattisesti, ja pöytäkirja ilmestyy tilillesi.
Saatavilla Windowsille ja Linuxille, sisältyy kaikkiin tilauksiin: kirjaudu sisään ja lataa se Työpöytäsovellus-osiosta.
Kenelle palvelu sopii
Kun tehdään päätöksiä, pöytäkirjoilla on merkitystä.
Johto ja hallitukset
Toimikunnat, hallituksen kokoukset ja strategiapalaverit: päätökset ja vastuut kirjallisina, valmiina jaettavaksi poissaolijoille.
Pienyritykset ja ammattilaiset
Asiakastapaamiset, toimittajapuhelut, seurantapalaverit ja myyntikeskustelut: kuka tekee mitä ja mihin mennessä, ilman hajanaisia muistiinpanoja.
Julkishallinto
Pöytäkirjat valtuustoille ja lautakunnille. Nopeaa ja läpinäkyvää dokumentointia julkisille organisaatioille.
Oikeusala, media ja tutkimus
Yhtiökokoukset, todistajanlausunnot, haastattelut ja podcastit: tuntikausien puhe muuttuu uudelleenkäytettäväksi tekstiksi, jossa puhujat on merkitty.
Hinnat
Verbale.ai-tilaukset
Jokaisesta käsittelykerrasta veloitetaan tallenteen kesto kerran, puhujantunnistuksella tai ilman.
Maksuton
0 €
Kokeile koko työnkulkua oikeilla tallenteilla.
- 5 tuntia aloitusetuna, myönnetään kerran
- Ei vanhenemisaikaa
- Litterointi, puhujantunnistus ja ensimmäinen yhteenveto sisältyvät
- Osta lisäaikaa myös ilman tilausta
Alkuun
Starter
9,99 €/kk
Aloita oikeilla kokouksilla edulliseen kuukausihintaan.
- 10 tuntia joka kuukausi
- Valinnainen puhujantunnistus ilman lisämaksua
- Ensimmäinen yhteenveto sisältyy
- Lisäaikaa saatavilla
Pro
24 €/kk
Ammattilaisille, konsulteille ja pienille tiimeille säännölliseen käyttöön.
- 30 tuntia joka kuukausi
- Ensimmäinen yhteenveto sisältyy jokaiseen valmistuneeseen käsittelyyn
- Valinnaista lisäaikaa kiireisiin kausiin
- Saldo ja uusimispäivä näkyvät koontinäytössä
Business
49 €/kk
Aktiivisille käyttäjille ja pienille tiimeille, jotka hankkivat henkilökohtaisia tilauksia.
- 70 tuntia joka kuukausi
- Puhujantunnistus ja kokousyhteenvetojen luonti sisältyvät
- 8 tunnin 20 minuutin lisäaikapaketit tilapäisiin ruuhkiin
- Käyttö- ja saldohistoria aina saatavilla
Kaikki ilmoitetut hinnat ovat lopullisia. Lisäaika maksaa 12 € / 8 tuntia 20 minuuttia eikä vanhene. Jokainen uusi käsittely kuluttaa tallenteen keston ylöspäin seuraavaan minuuttiin pyöristettynä; yhteenvedon luominen uudelleen kuluttaa 5 minuuttia.
Tarvitsetko enemmän?
Räätälöidyt Enterprise-tilaukset
Suurempia määriä, useampia käyttäjiä, vaatimustenmukaisuustarpeita tai erityisiä työnkulkuja varten laadimme yksilöllisen tarjouksen.
Laskutus ja uusiminen
- Starter, Pro ja Business uusiutuvat kuukausittain, kunnes tilaus perutaan.
- Vaihto laajempaan tilaukseen tulee voimaan heti ja aloittaa uuden laskutuskauden; vaihto suppeampaan tilaukseen ja peruutus tulevat voimaan uusimispäivänä.
- Hallitse uusimista, maksutapoja ja peruutusta itse sovelluksen laskutusportaalissa.
- Katso tilausten ja peruutusten tiedot tilausten hallintasivulta.
Usein kysytyt kysymykset
Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää.
Miten Verbale.ai toimii?
Lataa kokouksen ääni- tai videotiedosto tai liitä suora linkki verkossa olevaan tallenteeseen. Tekoäly litteroi sen, tunnistaa haluttaessa puhujat ja luo pöytäkirjan, jossa ovat päätökset, tehtävät ja avoimet kysymykset. Lataa pöytäkirja ja litterointi erikseen PDF-, Word-, Markdown- tai tekstitiedostona. Voit ladata myös äänen.
Voiko järjestelmä tunnistaa puhujat?
Kyllä, kun otat puhujantunnistuksen käyttöön. Kuuntele lyhyt näyte kustakin äänestä ja anna puhujan oikea nimi. Litteroinnissa näkyvät nimet ja puheajat; pöytäkirja käyttää näitä tietoja kokouksen tiivistämiseen.
Puhujien erottelu on automaattista ja voi tehdä virheitä erityisesti samankaltaisten äänten tai päällekkäisen puheen kohdalla. Sama henkilö voi näkyä kahtena puhujana. Tarkista nimien määritykset ennen pöytäkirjan luomista.
Jos kokouksessa on paljon osallistujia, kuten valtuuston istunnossa, kerro tarpeistasi osoitteeseen info@verbale.ai.
Mitä tapahtuu, kun poistan kokouksen?
Kokous ei enää näy tililläsi. Tiedostojen ja tietojen fyysinen poistaminen järjestelmistä on erillinen hallinnollinen prosessi: sovelluksen painike ei takaa kaikkien kopioiden välitöntä poistamista. Lähetä tietojen poistopyynnöt osoitteeseen info@verbale.ai.
Miten ääni ja litteroinnit käsitellään?
Litteroinnissa ja puhujantunnistuksessa käytetään malleja, joita ajamme ulkoisten palveluntarjoajien pilvi-infrastruktuurissa. Yhteenvetojen luomista varten litteroinnin teksti — ei ääni — lähetetään kielimallipalveluun. Tietosuojakäytännössä kuvataan palveluntarjoajat ja tietojen käsittely.
Voinko tallentaa Zoom-, Meet-, Teams- tai Discord-kokouksia suoraan?
Kyllä, Windowsin ja Linuxin työpöytäsovelluksella. Se tallentaa tietokoneen äänen ja halutessasi mikrofonin, joten se toimii Zoomin, Meetin, Teamsin, Discordin ja kaikkien muiden sovellusten kanssa. Jos kuulet sen tietokoneellasi, voit litteroida sen.
Tallenne pysyy tietokoneellasi ja ladataan palveluun vasta, kun napsautat ”Lähetä Verbale.ai-palveluun”. Lataa sovellus tilisi koontinäytön Työpöytäsovellus-osiosta.
Voinko tuoda tallenteen linkistä?
Kyllä: liitä suora linkki ääni- tai videotiedostoon, niin Verbale.ai lataa ja käsittelee sen. Tallenna Zoomin, Meetin tai muiden alustojen kokoukset työpöytäsovelluksella ja lähetä tallenne sen jälkeen.
Mitä kieliä tuetaan?
Litterointi tukee yli 90 kieltä. Yksikielisissä tallenteissa voit käyttää automaattista tunnistusta tai määrittää kielen. Jos tallenteessa puhutaan useita kieliä, valitse Monikielinen. Valitse yhteenvedon kieli erikseen: italia, englanti, espanja tai saksa.
Voinko litteroida kokouksen, jossa kieli vaihtuu jopa kesken lauseen?
Kyllä. Valitse Monikielinen ennen litteroinnin aloittamista. Verbale.ai tukee kielen vaihtumista puhujien välillä, saman puheenvuoron aikana ja kesken lauseen. Tallennetta ei tarvitse jakaa kielten mukaan. Voit sitten luoda yhteenvedon millä tahansa saatavilla olevalla yhteenvetokielellä puhutusta kielestä riippumatta.
Mitä asiakirjoja saan?
Saat jäsennellyn pöytäkirjan — yleiskatsauksen, pääkohdat, päätökset, tehtävät vastuuhenkilöineen ja avoimet kysymykset — sekä täydellisen litteroinnin puhujien nimillä, jos ne on määritetty. Lataa ne erikseen PDF-, Word-, Markdown- tai tekstitiedostona. Voit ladata myös litteroinnin pelkkänä tekstinä ja kokouksen äänen.
Kokouksesi ansaitsevat enemmän kuin hajanaisia muistiinpanoja.
Kokeile Verbale.ai-palvelua maksutta: 5 tuntia käsittelyä ilman luottokorttia.