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Bring dein Meeting zu Verbale
Lade eine Audio- oder Videodatei hoch, füge den direkten Link zu einer Aufnahme ein oder nimm mit der Desktop-App live auf: Zoom, Meet, Teams, Discord oder jedes andere Programm.
Besprechungen transkribiert, Protokolle fertig
Vom Meeting zum Protokoll. Ohne eine Minute erneut anzuhören.
Lade eine Aufnahme hoch oder füge einen Link ein: Du erhältst ein Transkript und ein strukturiertes Protokoll mit Entscheidungen und Aufgaben. Aktiviere die Sprechererkennung, um Stimmen Namen zuzuordnen.
Ein Meeting, mehrere Sprachen. Auch mitten im Satz. Das Gespräch wechselt die Sprache. Verbale folgt. →So funktioniert es
Drei Schritte. Die mühsame Arbeit übernehmen wir.
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Die KI transkribiert und erkennt Stimmen
Eine oder mehrere Sprachen im selben Meeting, auch mitten im Satz: Wähle den Modus und starte die Transkription. Auf Wunsch erkennt die KI auch, wer spricht.
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Wähle die Sprache deines Protokolls
Erstelle die Zusammenfassung in deiner bevorzugten Sprache, mit Entscheidungen, Aufgaben und offenen Fragen. Lade Protokoll und Transkript als PDF, Word, Markdown oder Text herunter.
Mehrsprachige Meetings
Wechselt die Sprache. Auch mitten im Satz.
Ein Kollege spricht Englisch, du antwortest auf Italienisch, dann wechselt das Gespräch ins Deutsche. Im Modus Mehrsprachig transkribiert Verbale Sprachwechsel innerhalb derselben Aufnahme. Für internationale Teams, Kunden im Ausland und zweisprachige Versammlungen.
Mehrere Sprachen, eine Aufnahme
Jede Person kann ihre eigene Sprache sprechen oder während ihres Beitrags wechseln. Lade das Meeting hoch und wähle Mehrsprachig: Du musst die Dateien nicht nach Sprachen aufteilen.
Auch innerhalb eines Satzes
„Wir bestätigen den Start im Juni, and we'll send the final proposal tomorrow.“ Der Modus Mehrsprachig ist auch für solche Wechsel gedacht. Du musst keine einzelne Sprache für das gesamte Meeting festlegen.
Die Zusammenfassung in deiner Wunschsprache
Aus einem mehrsprachigen Meeting kann ein Protokoll auf Italienisch, Englisch, Spanisch oder Deutsch werden. Wähle die Sprache vor dem Erstellen der Zusammenfassung passend zu den Lesenden.
Sprechererkennung
Wer hat was gesagt? Ohne Rätselraten.
In einem Meeting zählt auch, wer etwas sagt. Aktiviere die Sprechererkennung und ordne Stimmen Namen zu, um ein zugeordnetes Transkript zu erhalten.
Stimmen werden automatisch getrennt
Die KI trennt Stimmen in der Aufnahme automatisch. Ähnliche Stimmen, Geräusche und gleichzeitiges Sprechen können Fehler verursachen: Prüfe das Ergebnis.
Hör einen Ausschnitt an und vergib einen Namen
Hör dir von jeder Stimme einige Sekunden an, erkenne die Person und vergib ihren echten Namen. Aus „Stimme 1“ wird „Marco“.
Jeder Beitrag hat einen Namen
Das Transkript zeigt zugeordnete Sprechernamen und Zeitangaben. Das Protokoll fasst Entscheidungen und Aufgaben zusammen; prüfe Zuordnungen vor dem Teilen.
In allen Tarifen enthalten, ohne Aufpreis und ohne zusätzliche Minuten zu verbrauchen.
Bei Meetings mit vielen Teilnehmenden, etwa Ratssitzungen, schreibe an info@verbale.ai, um deine Anforderungen zu besprechen.
Beispiel einer Verarbeitung
Das erstellt Verbale.ai aus einer 90-minütigen Besprechung.
Beispiel einer technisch-organisatorischen Besprechung mit 4 Teilnehmenden. Ohne manuelle Nachbearbeitung.
8 Kernpunkte
7 erfasste Entscheidungen
4 Aufgaben mit Zuständigen
5 offene Fragen
4 erkannte Stimmen
DOCX-VORSCHAU KI-generiert
Protokoll: Projektbesprechung — Plattform zur Versammlungsverwaltung
Überblick
Arbeitssitzung zur Vorstellung der neuen Plattform für Gesellschafterversammlungen: Tagesordnung, Redezeiten mit Timer, Abstimmungsverfahren (offen und elektronisch), automatische Berichte und Anbindung an die Dokumentenverwaltung. Das Technikteam stellte die verfügbaren Funktionen vor; einige Freigabeprozesse und die Anbindung an das Gesellschafterportal sind noch zu klären.
Kernpunkte 8
- Tagesordnung: bearbeitbare Punkte, Sortierung per Drag-and-drop und Zuordnung von Beschlüssen zu einzelnen Punkten
- Redezeit-Timer: Zeit pro Delegation statt pro Gesellschafter; Countdown auf dem Saalmonitor mit automatischer Mikrofonabschaltung
- Beschlussarten: offene elektronische und geheime Abstimmungen per Gerät; gesonderter Stimmzettel für Wahlen
- Beschlussfähigkeit und Mehrheiten: automatische Berechnung (einfache Mehrheit der Anwesenden, qualifizierte Mehrheit der Stimmberechtigten), mit anpassbaren Schwellenwerten
- Ansicht für den Vorsitz: eigenes Tablet mit Redeliste, Abstimmungsstatus und Schaltfläche zur Sitzungsunterbrechung
- Veröffentlichung von Beschlüssen: automatischer Export als signiertes PDF und API-Übermittlung an das Gesellschaftsregister; Volltextindexierung der Wortbeiträge
- Berichte: drei Protokollvorlagen (kurz, ausführlich und je Beschluss) mit digitaler CAdES-Signatur
- Saalmonitore: unabhängige Konfiguration der vier Videoausgänge — Textansicht, Sitzplan und Abstimmungsergebnisse
Entscheidungen 7
- In der gesamten Oberfläche „Tagesordnungspunkte“ statt „Diskussionsthemen“ verwenden
- Offene elektronische und geheime Abstimmungen unterstützen; bei geheimen Abstimmungen nur das Endergebnis anzeigen
- Alle benötigten Mehrheitsschwellen (einfach, absolut, zwei Drittel) anlegen und für den Kunden konfigurierbar machen
- Lokale Installation mit vom öffentlichen Netz isolierter Architektur gemäß Vertrag
- Die von der Geschäftsstelle erstellte Redeliste kann ausgedruckt, unterzeichnet und als PDF an den Tagesordnungspunkt angehängt werden
- Der Vorsitz und die beiden Stellvertretungen erhalten jeweils ein eigenes Tablet zur Sitzungsleitung
- Mitglieder des Exekutivausschusses dürfen mitdiskutieren, aber nicht abstimmen: Das System schließt sie automatisch von der Zählung aus
Aufgaben 4
- Dr. Ferretti (Gesellschaftsangelegenheiten): Endgültige Liste der Mehrheiten mit Bezeichnungen für das System erstellen
- Marco (Technische Leitung): Testumgebung bis zum 15. April für Tests mit echten Nutzern vorbereiten
- Giulia (PM): Abnahmetest mit der Geschäftsstelle planen und Einladungen bis Freitag versenden
- Ingenieur Parisi: Kompatibilität der Netzwerkinfrastruktur im Saal mit den Plattformanforderungen prüfen
Offene Fragen 5
- Automatischer zweiter Wahlgang, wenn die qualifizierte Mehrheit verfehlt wird: genaue Regel festlegen
- Auszählung bei Listenwahlen: Die Prüfung mehrerer Präferenzen erfordert eine gesonderte Entwicklung
- Digitale Signaturen und Protokollfreigabe: Zeitplan und Anforderungen für die Anbindung an die Dokumentenverwaltung
- Fernabstimmung für online zugeschaltete Gesellschafter: technisch möglich, aber ein Vorstandsbeschluss ist erforderlich
- Standorte zusätzlicher Arbeitsplätze (Ausschussraum und separater Raum): Grundriss vor Arbeitsbeginn bestätigen
VOLLSTÄNDIGES TRANSKRIPT 4 Stimmen erkannt
Das Gespräch, Stimme für Stimme
Beginnen wir mit der Tagesordnung. Hier tragen Sie die zu besprechenden Punkte ein und können sie durch Ziehen neu anordnen. Die rechte Spalte zeigt den Sitzungstitel und das Einberufungsdatum.
Entschuldigung, eine Nachfrage. Intern nennen wir das „Tagesordnungspunkte“, nicht „Themen“. Kann man die Bezeichnung ändern?
Natürlich, das Feld ist konfigurierbar. Giulia, kannst du es gleich anpassen?
Erledigt, die Bezeichnung ist geändert. Kommen wir nun zu den Abstimmungen, für mich das Herzstück des Systems.
Ja, kommen wir zum Kern. Wir haben zwei Arten: offene Abstimmungen, bei denen sichtbar ist, wer wofür stimmt, und geheime, bei denen nur das Endergebnis erscheinen darf. Bei den Mehrheiten wird es etwas komplizierter …
Perfekt. Wir können alle benötigten Mehrheitsarten anlegen. Das System berechnet sie automatisch anhand der Zahl der Stimmberechtigten …
Deine Privatsphäre
Deine Meetings unter deiner Kontrolle.
In Meetings geht es um Strategien, Zahlen und Menschen. Bei Verbale.ai behältst du die Kontrolle.
Meetings löschen
Du kannst ein Meeting aus deiner Kontoansicht entfernen. Die physische Löschung aus den Systemen erfolgt über einen gesonderten administrativen Prozess. Wende dich für Anfragen zur Datenlöschung an den Support.
Standardmäßig privat
Deine Aufnahmen werden privat gespeichert und sind über dein Konto mit zeitlich begrenzten Links zugänglich. Keine öffentlichen Links, keine heimliche Weitergabe.
Verwalte dein Archiv
Meetings laufen nicht automatisch ab. Verwalte die in deinem Archiv sichtbaren Meetings; Einzelheiten zur Speicherung und zu Löschanfragen stehen in der Datenschutzerklärung.
Aus jeder Quelle
Bring deine Meetings zu Verbale.ai, wie es dir passt.
Datei hochladen
Audio bis 1 GB oder Video bis 5 GB: MP3, WAV, M4A, MP4, MOV und weitere unterstützte Formate. Ideal für Zoom-, Meet- oder Teams-Aufnahmen auf deinem Computer.
Über einen Link importieren
Deine Aufnahme ist online? Füge den direkten Dateilink ein. Verbale.ai lädt sie sicher herunter und verarbeitet sie.
Direkt am PC aufnehmen
Mit der Desktop-App für Windows und Linux nimmst du laufende Meetings auf — in Zoom, Meet, Teams, Discord oder jedem anderen Programm — und sendest sie mit einem Klick an Verbale.ai.
Desktop-App
Was du auf deinem Computer hörst, kannst du transkribieren.
Die Desktop-App für Windows und Linux nimmt Computerton und Mikrofon auf, ohne Meeting-Bots oder einzurichtende Integrationen. Zoom, Meet, Teams, Discord oder ein Webinar im Browser: Aus Audio auf deinem PC wird ein Protokoll.
Funktioniert mit jedem Programm
Die App nimmt die Tonausgabe deines Computers auf, unabhängig von der Plattform. Auch bei Anwendungen ohne eigene Integration.
Mit Mikrofon, in einer Datei
Wähle Computerton, deine Stimme oder beides. Du erhältst eine einzige Datei, optimiert für Transkription und Sprechererkennung.
Du entscheidest, was du sendest
Die Aufnahme bleibt auf deinem Computer, bis du auf „An Verbale.ai senden“ klickst. Danach startet die Verarbeitung automatisch und das Protokoll erscheint in deinem Konto.
Für Windows und Linux, in allen Tarifen enthalten: Melde dich an und lade sie im Bereich „Desktop-App“ herunter.
Für wen ist Verbale.ai?
Wo Entscheidungen fallen, braucht es ein Protokoll.
Geschäftsführung und Gremien
Ausschüsse, Vorstandssitzungen und Strategiemeetings: Entscheidungen und Zuständigkeiten schriftlich festhalten und mit Abwesenden teilen.
KMU und Selbstständige
Kunden- und Lieferantengespräche, Projektbesprechungen und Vertrieb: Wer erledigt was bis wann, ohne lose Notizen.
Öffentliche Verwaltung
Protokolle für Räte und Ausschüsse. Schnelle, transparente Dokumentation für öffentliche Einrichtungen.
Recht, Medien und Forschung
Gesellschafterversammlungen, Zeugenaussagen, Interviews und Podcasts: Stunden gesprochener Sprache werden zu zugeordnetem, wiederverwendbarem Text.
Preise
Die Tarife von Verbale.ai
Pro Verarbeitung wird die Aufnahmedauer einmal berechnet, mit oder ohne Sprechererkennung.
Free
0 €
Teste den gesamten Ablauf mit echten Aufnahmen.
- 5 Stunden Willkommensguthaben, einmalig
- Ohne Ablaufdatum
- Transkription, Sprechererkennung und erste Zusammenfassung inklusive
- Zusatzguthaben auch ohne Abo erhältlich
Zum Einstieg
Starter
9,99 €/Monat
Starte mit echten Meetings zu einem günstigen Monatspreis.
- 10 Stunden pro Monat inklusive
- Optionale Sprechererkennung ohne Aufpreis
- Erste Zusammenfassung inklusive
- Zusatzguthaben erhältlich
Pro
24 €/Monat
Für Selbstständige, Beratende und kleine Teams mit regelmäßiger Nutzung.
- 30 Stunden pro Monat inklusive
- Erste Zusammenfassung nach jeder abgeschlossenen Verarbeitung inklusive
- Optionales Zusatzguthaben bei höherem Bedarf
- Guthaben und Verlängerung im Dashboard einsehbar
Business
49 €/Monat
Für Vielnutzer und kleine Teams mit Einzeltarifen.
- 70 Stunden pro Monat inklusive
- Sprechererkennung und Zusammenfassungen inklusive
- Zusatzpakete mit 8 Stunden 20 Minuten für gelegentlichen Mehrbedarf
- Nutzungs- und Guthabenverlauf jederzeit einsehbar
Alle angegebenen Preise sind Endpreise. Zusatzguthaben kostet 12 € für 8 Stunden 20 Minuten und verfällt nicht. Jede neue Verarbeitung verbraucht die auf volle Minuten aufgerundete Dauer; eine erneute Zusammenfassung kostet 5 Minuten.
Mehr Bedarf?
Enterprise nach Maß
Für größere Volumen, mehr Nutzer, Compliance-Anforderungen oder eigene Abläufe erstellen wir ein individuelles Angebot.
Abrechnung und Verlängerung
- Starter, Pro und Business verlängern sich monatlich bis zur Kündigung.
- Upgrades gelten sofort mit einem neuen Abrechnungszeitraum; Downgrades und Kündigungen werden zum Verlängerungstermin wirksam.
- Verwalte Verlängerungen, Zahlungsmethoden und Kündigung selbst im Abrechnungsportal der App.
- Einzelheiten zu Abos und Kündigung findest du auf der Seite Abonnementverwaltung.
Häufige Fragen
Alles, was du wissen musst.
Wie funktioniert Verbale.ai?
Lade eine Audio- oder Videodatei hoch oder füge den direkten Link zu einer Online-Aufnahme ein. KI transkribiert, erkennt auf Wunsch die Sprecher und erstellt ein Protokoll mit Entscheidungen, Aufgaben und offenen Fragen. Lade Protokoll und Transkript getrennt als PDF, Word, Markdown oder Text herunter. Auch das Audio kannst du herunterladen.
Erkennt das System, wer spricht?
Ja, wenn du die Sprechererkennung aktivierst. Höre dir eine kurze Probe jeder Stimme an und ordne den echten Namen zu. Das Transkript zeigt Namen und Zeitangaben; das Protokoll nutzt diese Informationen für die Zusammenfassung.
Die automatische Sprechertrennung kann Fehler machen, besonders bei ähnlichen Stimmen oder gleichzeitigem Sprechen. Eine Person kann als zwei Stimmen erscheinen. Prüfe die Zuordnungen vor der Protokollerstellung.
Bei Meetings mit vielen Teilnehmenden, etwa Ratssitzungen, schreibe an info@verbale.ai, um deine Anforderungen zu besprechen.
Was passiert, wenn ich ein Meeting lösche?
Das Meeting ist in deinem Konto nicht mehr sichtbar. Die physische Löschung von Dateien und Daten aus den Systemen ist ein gesonderter administrativer Prozess: Die Schaltfläche in der App garantiert keine sofortige Entfernung aller Kopien. Löschanfragen bitte an info@verbale.ai.
Wie werden Audio und Transkript verarbeitet?
Transkription und Sprechererkennung nutzen Modelle, die wir auf der Cloud-Infrastruktur externer Anbieter betreiben. Für Zusammenfassungen wird der Transkripttext — nicht das Audio — an einen Sprachmodelldienst gesendet. Die Datenschutzerklärung beschreibt die Anbieter und die Datenverarbeitung.
Kann ich Zoom, Meet, Teams oder Discord direkt aufnehmen?
Ja, mit der Desktop-App für Windows und Linux. Sie nimmt Computerton und auf Wunsch dein Mikrofon auf. Damit funktioniert sie mit Zoom, Meet, Teams, Discord und jedem anderen Programm. Was du auf deinem PC hörst, kannst du transkribieren.
Die Aufnahme bleibt auf deinem Computer und wird erst hochgeladen, wenn du auf „An Verbale.ai senden“ klickst. Lade die App im Bereich „Desktop-App“ deines Dashboards herunter.
Kann ich eine Aufnahme über einen Link importieren?
Ja: Füge den direkten Link zu einer Audio- oder Videodatei ein. Verbale.ai lädt sie herunter und verarbeitet sie. Meetings aus Zoom, Meet oder anderen Plattformen kannst du mit der Desktop-App aufnehmen und anschließend senden.
Welche Sprachen werden unterstützt?
Die Transkription unterstützt über 90 Sprachen. Bei einsprachigen Aufnahmen kannst du die Sprache automatisch erkennen lassen oder angeben. Werden mehrere Sprachen gesprochen, wähle Mehrsprachig. Die Zusammenfassungssprache wählst du separat: Italienisch, Englisch, Spanisch oder Deutsch.
Kann ich ein Meeting mit Sprachwechseln transkribieren, auch mitten im Satz?
Ja. Wähle vor dem Start Mehrsprachig. Verbale.ai unterstützt Sprachwechsel zwischen Personen, innerhalb eines Redebeitrags und mitten im Satz. Du musst die Aufnahme nicht nach Sprachen aufteilen. Anschließend kannst du eine Zusammenfassung in einer verfügbaren Sprache erstellen, unabhängig von den gesprochenen Sprachen.
Welche Dokumente erhalte ich?
Du erhältst ein strukturiertes Protokoll — Überblick, Kernpunkte, Entscheidungen, Aufgaben mit Zuständigkeiten und offene Fragen — sowie ein vollständiges Transkript mit zugeordneten Sprechernamen. Lade beide getrennt als PDF, Word, Markdown oder Text herunter. Auch der reine Transkripttext und das Meeting-Audio stehen zum Download bereit.
Deine Meetings verdienen mehr als lose Notizen.
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